當我們寫學術論文尤其是畢業論文時，必然會涉及到論文格式排版問題。最常用的莫過于 Microsoft Office 系列了，其次便是國產的 WPS，如果時理工類論文或者社科類論文中涉及公式或者圖表較多，使用LaTex進行排版也非常方便。

 

Microsoft office 的論文排版技巧，社科學術圈曾將推送專門文章進行介紹（點這里可查看：怎樣穩、準、狠地用word進行論文排版？）。這里不再介紹。

LaTeX作為專為學術寫作開發的語言和編纂程序，有“排版之王”的稱號，也擁有眾多使用者。尤其對于公式，LaTeX是最佳利器。小圈由于不擅長這個軟件的操作，因此無法給大家過多介紹，有興趣的讀者可以關注本文下方推薦的免費LaTex教學課程。

 

WPS作為國產軟件，免費，界面相對友好，操作比較便利，更加符合國人的使用習慣，成為眾多讀者寫論文時的首選。不少讀者多次留言希望能推送一些WPS的使用方法。因此，今天社科學術圈給大家介紹一下，如何使用WPS軟件進行論文排版，包括標題設置、文章分節、頁眉頁腳的設置、目錄生成等。

 

 

特別提示

特大禮包含office和WPS軟件，10G軟件使用教程，LaTeX免費課程，在文末。

 

以下是正文

 

 

 

一：設置標題樣式

 

 

 1 

文檔中的內容如下圖所示。

 

 

 2 

選中設置為“標題一”的文字，如果有多個可以按住Ctrl鍵來選擇多個，然后單擊“開始”選項卡中的“標題一”。

  

二：設置標題編號

 

 

 1 

按住Ctrl鍵，依次選中所有標題（所有級別標題），然后單擊“項目編號”按鈕，在打開的菜單中選擇“其他編號”。

 

 

 2 

打開“項目符號和編號”對話框，選擇“多級編號”選項卡中的一種樣式，然后單擊“確定”。

 

 3 

這時候按住Ctrl鍵，選中所有二級標題（標題二），然后單擊“開始”選項卡的“增加縮進量”按鈕。

 

 

 4 

同樣按住Ctrl鍵，選中所有三級標題（標題三），然后單擊兩次“開始”選項卡的“增加縮進量”按鈕。

 

 

 5 

現在的效果如下圖所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三：插入題注

 

 

 

 

 1 

論文中需要插入許多圖片、表格等，如何規范快速的給他們插入題注特別重要。由于圖片、表格的題注都要隨所在章節而定，所以要先為論文章節題目設好標題樣式（攻略一、攻略二已經給大家介紹）。下面在文中插入圖片、表格，如下圖所示。

 

 

 

 2 

給圖片添加題注：單擊選中圖片，然后單擊“引用”選項卡下的“題注”。

 

 

 3 

打開“題注”對話框，如果標簽中沒有滿意的，可以單擊“新建標簽”，這時候打開“新建標簽”對話，例如輸入“圖”，然后單擊“確定”。

 

 

 4 

在“題注”對話框，單擊“編號”，打開“題注編號”對話框，可以設置題注的格式及包含章節編號等，然后單擊“確定”。

 

 5 

設置好后，在“題注”對話框中單擊“確定”。

 

 

 6 

表格題注插入和圖片類似。文檔中圖片和表格插入題注后效果如下圖所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四：設置注釋和參考文獻（腳注和尾注）

 

 

 

 

 

 1 

腳注位置為當前頁面底端，尾注為文檔結尾或節的末尾。

 

（1）光標定位到要插入腳注的位置，然后單擊“引用”選項卡中的“插入腳注/尾注”。

 

 

（2）打開“腳注和尾注”對話框，選中“腳注”，設置好格式，然后單擊“插入”。

 

 

（3）輸入腳注內容，效果如下圖所示。同一頁可以插入多個腳注。

 

 

 2 

尾注

（1）光標定位到要插入腳注的位置，然后單擊“引用”選項卡中的“插入腳注/尾注”。

 

 

（2）打開“腳注和尾注”對話框，選中“尾注”，設置好格式，然后單擊“插入”。

 

 

（3）插入尾注后，文章中會出現尾注引用符號，文檔末尾或節的末尾會出現尾注，在尾注文本處輸入參考文獻內容，效果如下圖所示。

 

 3 

如果論文不同文字都注釋內容一致或都引用了同一參考文獻，可在第二次注釋內容處或都引用參考文獻處，單擊“引用”選項卡中的“交叉引用”。腳注和尾注都適用，操作類似。

 

 4 

腳注或尾注引用符號的字體樣式為腳注或尾注引用，可以選中任意一個尾注符號，在開始選項卡，樣式組中選擇腳注或尾注，然后右擊選擇“修改樣式”（如下圖所示），打開對話框中修改樣式后單擊“確定”即可。同樣，腳注或尾注文字的字體樣式為腳注或尾注文本，可以把光標定位于腳注或尾注處，在開始選項卡，樣式組中選擇腳注或尾注文本，然后右擊選擇“修改樣式”，打開對話框中修改樣式后單擊“確定”即可。

 

 

 

 

 

 

 

五：每一章從頭開始（分節符）

 

 

 

 

 

 1 

將光標定位到開始下一章節的位置，然后單擊“章節”選項卡中的“拆分章節”—“下一頁分節符”。

 

 

 2 

 下一章以新的一頁開始，效果如下圖所示。每一章分節操作都類似。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六：添加頁碼

 

 

 

 

 1 

單擊“插入”選項卡中的“頁眉和頁腳”。

 

 

 2 

在頁腳處，單擊“插入頁碼”，打開對話框，設置格式，然后單擊“確定”。需要注意的是，這里第2節，應用范圍為“本節”（也可以為“本頁及以后”，根據實際情況選擇哦），設置為從1開始，需要將“重新開始編號”復選框選中。

 

 

 3 

插入后的效果如下圖所示。

 

 

 4 

 

如果設置“首頁不同”或“奇偶頁不同”，可以在頁眉或頁腳編輯狀態，單擊“頁眉和頁腳”選項卡中的“選項”，打開“頁眉/頁腳設置”對話框，可以在這里設置，設置完成后單擊“確定”。“首頁不同”或“奇偶頁不同”也可以在“文件”—“頁面設置”的“版式”選項卡中設置。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

七：設置頁眉（顯示章節標題）

 

 

 

 

 1 

光標定位在頁眉處，然后單擊“頁眉和頁腳”選項卡中的“域”按鈕，打開“域”對話框，單擊左側的“樣式引用”，在右側選擇樣式名，最后單擊“確定”即可。

 

 2 

插入后的效果如下圖所示。每個章節設為一節，要為每節設置不同格式的頁眉，需要取消“同前節”設置（取消選中狀態），再重復第1步操作即可。

 

 

 

 

 

八：自動生成目錄

 

 

 

 

 1 

前面的攻略（攻略一和攻略二）中給文章的標題設置標題樣式，現在可以直接插入目錄了。將光標定位要插入目錄的位置，在“引用”選項卡中單擊“插入目錄”（如下圖所示）。

 

 2 

打開“目錄”對話框，設置好目錄樣式后，單擊“確定”。

 

 3 

插入目錄后的效果如下圖所示，也可在“章節”選項中單擊“目錄頁”來選擇目錄樣式插入目錄。

 4 

更新目錄：在“引用”選項卡中的單擊“更新目錄”按鈕，打開“更新目錄”對話框，選擇更新方式，然后單擊“確定”來更新目錄。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上就是使用WPS進行論文排版的主要流程，基本涵蓋了論文的所有格式要求。從實際而言，雖然WPS更符合國人操作習慣，但是也有國產軟件的“通病”——廣告太多，導致WPS軟件的打開及運行比較慢。使用何種軟件進行論文排版，小圈建議要結合個人操作習慣以及學校的相關論文版式規定，在WPS排版后的文檔中，放到其他軟件打開有時會出現不兼容或者格式變亂等問題。

 

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責任編輯：王元

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