當(dāng)我們寫學(xué)術(shù)論文尤其是畢業(yè)論文時(shí)，必然會(huì)涉及到論文格式排版問題。最常用的莫過于 Microsoft Office 系列了，其次便是國產(chǎn)的 WPS，如果時(shí)理工類論文或者社科類論文中涉及公式或者圖表較多，使用LaTex進(jìn)行排版也非常方便。

 

Microsoft office 的論文排版技巧，社科學(xué)術(shù)圈曾將推送專門文章進(jìn)行介紹（點(diǎn)這里可查看：怎樣穩(wěn)、準(zhǔn)、狠地用word進(jìn)行論文排版？）。這里不再介紹。

LaTeX作為專為學(xué)術(shù)寫作開發(fā)的語言和編纂程序，有“排版之王”的稱號(hào)，也擁有眾多使用者。尤其對(duì)于公式，LaTeX是最佳利器。小圈由于不擅長這個(gè)軟件的操作，因此無法給大家過多介紹，有興趣的讀者可以關(guān)注本文下方推薦的免費(fèi)LaTex教學(xué)課程。

 

WPS作為國產(chǎn)軟件，免費(fèi)，界面相對(duì)友好，操作比較便利，更加符合國人的使用習(xí)慣，成為眾多讀者寫論文時(shí)的首選。不少讀者多次留言希望能推送一些WPS的使用方法。因此，今天社科學(xué)術(shù)圈給大家介紹一下，如何使用WPS軟件進(jìn)行論文排版，包括標(biāo)題設(shè)置、文章分節(jié)、頁眉頁腳的設(shè)置、目錄生成等。

 

 

特別提示

特大禮包含office和WPS軟件，10G軟件使用教程，LaTeX免費(fèi)課程，在文末。

 

以下是正文

 

 

 

一：設(shè)置標(biāo)題樣式

 

 

 1 

文檔中的內(nèi)容如下圖所示。

 

 

 2 

選中設(shè)置為“標(biāo)題一”的文字，如果有多個(gè)可以按住Ctrl鍵來選擇多個(gè)，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)題一”。

  

二：設(shè)置標(biāo)題編號(hào)

 

 

 1 

按住Ctrl鍵，依次選中所有標(biāo)題（所有級(jí)別標(biāo)題），然后單擊“項(xiàng)目編號(hào)”按鈕，在打開的菜單中選擇“其他編號(hào)”。

 

 

 2 

打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“多級(jí)編號(hào)”選項(xiàng)卡中的一種樣式，然后單擊“確定”。

 

 3 

這時(shí)候按住Ctrl鍵，選中所有二級(jí)標(biāo)題（標(biāo)題二），然后單擊“開始”選項(xiàng)卡的“增加縮進(jìn)量”按鈕。

 

 

 4 

同樣按住Ctrl鍵，選中所有三級(jí)標(biāo)題（標(biāo)題三），然后單擊兩次“開始”選項(xiàng)卡的“增加縮進(jìn)量”按鈕。

 

 

 5 

現(xiàn)在的效果如下圖所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三：插入題注

 

 

 

 

 1 

論文中需要插入許多圖片、表格等，如何規(guī)范快速的給他們插入題注特別重要。由于圖片、表格的題注都要隨所在章節(jié)而定，所以要先為論文章節(jié)題目設(shè)好標(biāo)題樣式（攻略一、攻略二已經(jīng)給大家介紹）。下面在文中插入圖片、表格，如下圖所示。

 

 

 

 2 

給圖片添加題注：單擊選中圖片，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡下的“題注”。

 

 

 3 

打開“題注”對(duì)話框，如果標(biāo)簽中沒有滿意的，可以單擊“新建標(biāo)簽”，這時(shí)候打開“新建標(biāo)簽”對(duì)話，例如輸入“圖”，然后單擊“確定”。

 

 

 4 

在“題注”對(duì)話框，單擊“編號(hào)”，打開“題注編號(hào)”對(duì)話框，可以設(shè)置題注的格式及包含章節(jié)編號(hào)等，然后單擊“確定”。

 

 5 

設(shè)置好后，在“題注”對(duì)話框中單擊“確定”。

 

 

 6 

表格題注插入和圖片類似。文檔中圖片和表格插入題注后效果如下圖所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四：設(shè)置注釋和參考文獻(xiàn)（腳注和尾注）

 

 

 

 

 

 1 

腳注位置為當(dāng)前頁面底端，尾注為文檔結(jié)尾或節(jié)的末尾。

 

（1）光標(biāo)定位到要插入腳注的位置，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“插入腳注/尾注”。

 

 

（2）打開“腳注和尾注”對(duì)話框，選中“腳注”，設(shè)置好格式，然后單擊“插入”。

 

 

（3）輸入腳注內(nèi)容，效果如下圖所示。同一頁可以插入多個(gè)腳注。

 

 

 2 

尾注

（1）光標(biāo)定位到要插入腳注的位置，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“插入腳注/尾注”。

 

 

（2）打開“腳注和尾注”對(duì)話框，選中“尾注”，設(shè)置好格式，然后單擊“插入”。

 

 

（3）插入尾注后，文章中會(huì)出現(xiàn)尾注引用符號(hào)，文檔末尾或節(jié)的末尾會(huì)出現(xiàn)尾注，在尾注文本處輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容，效果如下圖所示。

 

 3 

如果論文不同文字都注釋內(nèi)容一致或都引用了同一參考文獻(xiàn)，可在第二次注釋內(nèi)容處或都引用參考文獻(xiàn)處，單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“交叉引用”。腳注和尾注都適用，操作類似。

 

 4 

腳注或尾注引用符號(hào)的字體樣式為腳注或尾注引用，可以選中任意一個(gè)尾注符號(hào)，在開始選項(xiàng)卡，樣式組中選擇腳注或尾注，然后右擊選擇“修改樣式”（如下圖所示），打開對(duì)話框中修改樣式后單擊“確定”即可。同樣，腳注或尾注文字的字體樣式為腳注或尾注文本，可以把光標(biāo)定位于腳注或尾注處，在開始選項(xiàng)卡，樣式組中選擇腳注或尾注文本，然后右擊選擇“修改樣式”，打開對(duì)話框中修改樣式后單擊“確定”即可。

 

 

 

 

 

 

 

五：每一章從頭開始（分節(jié)符）

 

 

 

 

 

 1 

將光標(biāo)定位到開始下一章節(jié)的位置，然后單擊“章節(jié)”選項(xiàng)卡中的“拆分章節(jié)”—“下一頁分節(jié)符”。

 

 

 2 

 下一章以新的一頁開始，效果如下圖所示。每一章分節(jié)操作都類似。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六：添加頁碼

 

 

 

 

 1 

單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“頁眉和頁腳”。

 

 

 2 

在頁腳處，單擊“插入頁碼”，打開對(duì)話框，設(shè)置格式，然后單擊“確定”。需要注意的是，這里第2節(jié)，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”（也可以為“本頁及以后”，根據(jù)實(shí)際情況選擇哦），設(shè)置為從1開始，需要將“重新開始編號(hào)”復(fù)選框選中。

 

 

 3 

插入后的效果如下圖所示。

 

 

 4 

 

如果設(shè)置“首頁不同”或“奇偶頁不同”，可以在頁眉或頁腳編輯狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”，打開“頁眉/頁腳設(shè)置”對(duì)話框，可以在這里設(shè)置，設(shè)置完成后單擊“確定”。“首頁不同”或“奇偶頁不同”也可以在“文件”—“頁面設(shè)置”的“版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

七：設(shè)置頁眉（顯示章節(jié)標(biāo)題）

 

 

 

 

 1 

光標(biāo)定位在頁眉處，然后單擊“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡中的“域”按鈕，打開“域”對(duì)話框，單擊左側(cè)的“樣式引用”，在右側(cè)選擇樣式名，最后單擊“確定”即可。

 

 2 

插入后的效果如下圖所示。每個(gè)章節(jié)設(shè)為一節(jié)，要為每節(jié)設(shè)置不同格式的頁眉，需要取消“同前節(jié)”設(shè)置（取消選中狀態(tài)），再重復(fù)第1步操作即可。

 

 

 

 

 

八：自動(dòng)生成目錄

 

 

 

 

 1 

前面的攻略（攻略一和攻略二）中給文章的標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題樣式，現(xiàn)在可以直接插入目錄了。將光標(biāo)定位要插入目錄的位置，在“引用”選項(xiàng)卡中單擊“插入目錄”（如下圖所示）。

 

 2 

打開“目錄”對(duì)話框，設(shè)置好目錄樣式后，單擊“確定”。

 

 3 

插入目錄后的效果如下圖所示，也可在“章節(jié)”選項(xiàng)中單擊“目錄頁”來選擇目錄樣式插入目錄。

 4 

更新目錄：在“引用”選項(xiàng)卡中的單擊“更新目錄”按鈕，打開“更新目錄”對(duì)話框，選擇更新方式，然后單擊“確定”來更新目錄。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上就是使用WPS進(jìn)行論文排版的主要流程，基本涵蓋了論文的所有格式要求。從實(shí)際而言，雖然WPS更符合國人操作習(xí)慣，但是也有國產(chǎn)軟件的“通病”——廣告太多，導(dǎo)致WPS軟件的打開及運(yùn)行比較慢。使用何種軟件進(jìn)行論文排版，小圈建議要結(jié)合個(gè)人操作習(xí)慣以及學(xué)校的相關(guān)論文版式規(guī)定，在WPS排版后的文檔中，放到其他軟件打開有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不兼容或者格式變亂等問題。

 

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責(zé)任編輯：王元

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