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收藏：一文了解SCI論文投稿流程和經(jīng)驗(yàn)

2021-07-15 15:42:56 作者：科研大匠來(lái)源：科研大匠分享至：

一篇SCI的成型過(guò)程——設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)，完成實(shí)驗(yàn)，整理數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)文章，選擇雜志，投稿。

投稿？怎么投？

首先，按照稿約的要求整理好文章格式，然后按照以下步驟就可以完成投稿了，接下來(lái)就是“中，中，中……”。

1、投稿流程

01 Submitted to Journal投稿

投稿流程一般如下：雜志官網(wǎng)首頁(yè)，打開(kāi)submit paper，以通訊作者的身份register一個(gè)賬號(hào)，然后以author login身份登錄，按照提示依次完成：Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files，最后下載pdf，確保無(wú)誤后，方可到投稿主頁(yè)approve submission或直接submit。

提示：

1）大多數(shù)期刊要求以Word投稿，但也有要求用PDF格式的，務(wù)必仔細(xì)看稿約。

2）文獻(xiàn)格式是否按擬投雜志標(biāo)準(zhǔn)要求核準(zhǔn)？因?yàn)橛械耐陡逑到y(tǒng)是可以直接檢查的。

3）很多系統(tǒng)要求作者勾選同意如倫理道德的聲明文件。

4）提交后可能會(huì)有一個(gè)小欄目提示對(duì)提交圖片的質(zhì)量做初步審查（不合格的最好重新作圖再上傳）。

5）絕大多數(shù)投稿完成后需要最終確認(rèn)（approve submission），所生成的PDF全文是否滿意、合格，也是作者投稿完成前最后一次檢查的機(jī)會(huì)。（PS：有的新手可能忽略這點(diǎn)，提交后就以為自己投稿成功，殊不知并未投稿成功。）

02 Manuscript received by Editorial Office

文章送達(dá)，證明投稿成功。

03 With editor

若投稿時(shí)未要求選擇編輯，則先到主編處，主編會(huì)分派給副主編或者其他編輯。

這當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)另外兩個(gè)狀態(tài)：

3.1 Awaiting Editor Assignment

指派責(zé)任編輯。注：Editor assigned是把你的文章分給一個(gè)編輯處理了。

3.2 Editor Declined Invitation

如果編輯接手處理了就會(huì)邀請(qǐng)審稿人了。

提示：一般情況下，投稿（submit）狀態(tài)后一個(gè)星期內(nèi)會(huì)出現(xiàn)編輯處理稿件（with editor）這個(gè)狀態(tài)。很多老外編輯很不能理解中國(guó)人喜歡催稿，絕大多數(shù)情況下，他們不會(huì)像國(guó)內(nèi)某些期刊一樣能拖上一年半載再給屁大點(diǎn)修回意見(jiàn)。要適當(dāng)給編輯一點(diǎn)時(shí)間處理，他們也很忙的。不要輕易催稿，也有人因?yàn)榇吒宥ⅠR收到杯具消息——不知是編輯不耐煩了，還是一種巧合。當(dāng)然，如果submit四周后網(wǎng)上投稿系統(tǒng)還沒(méi)出現(xiàn)with editor狀態(tài)信息，就要詢問(wèn)主編了，要注意使用委婉用語(yǔ)，不過(guò)也有期刊沒(méi)有with editor狀態(tài)。

04 With editor

后送審可能出現(xiàn)的兩種狀態(tài)（Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited）

提示：

4.1 Decision Letter Being Prepared

就是編輯沒(méi)找審稿人就自己決定了，一般情況下比較悲劇。一可能是英文太差，需要語(yǔ)言潤(rùn)色。二可能是內(nèi)容太差。

4.2 Reviewer（s） invited

找到審稿人了，就開(kāi)始審稿。

05 Under review審稿中此過(guò)程的等待較為漫長(zhǎng)

提示：這個(gè)過(guò)程也不要輕易催稿，一般都是已邀請(qǐng)審稿人和已送審等過(guò)程中。如果被邀請(qǐng)審稿人不想審，就會(huì)decline，編輯會(huì)重新邀請(qǐng)別的審稿人。

06 Required Reviews Completed

表示審稿意見(jiàn)已經(jīng)返回給編輯。

提示：這個(gè)狀態(tài)大多情況下不會(huì)持續(xù)太久，幾小時(shí)到幾天為多，基本上根據(jù)最初投稿后分配的稿件編號(hào)數(shù)量可以預(yù)測(cè)到這個(gè)過(guò)程的處理時(shí)間。稍安勿躁，安心等待。

07 Evaluating Recommendation

評(píng)估審稿人的意見(jiàn)，隨后你將收到編輯給你的decision。

08 Decision in process

等待稿件處理意見(jiàn)。

提示：這時(shí)候應(yīng)該全部審稿人意見(jiàn)回來(lái)了，編輯開(kāi)始斟酌意見(jiàn)、處理稿件。有的稿子評(píng)價(jià)都很好，一般都很快就決定accept或者小修；有的稿件審稿評(píng)價(jià)均很差，則無(wú)一例外會(huì)reject;

值得重視的是：相當(dāng)一部分情況是等待時(shí)間一周以上的，多是由于審稿人意見(jiàn)不統(tǒng)一，有好有壞，這時(shí)候編輯可能會(huì)自己決定此文章的命運(yùn)，可能充分尊重審稿人意見(jiàn)而拒稿（這種情況處理也很快的），可能編委會(huì)討論決定是再修（major revision可能性較大，否則就直接Reject），也可能會(huì)找一位審稿人。這時(shí)要根據(jù)不同的狀態(tài)而出現(xiàn)等待時(shí)間不一了。

09 Minor revision/Major revision

小修或大修。

至此問(wèn)題一般不會(huì)太大，充分尊重審稿人和編輯的意見(jiàn)。

1）小修后接受（Minor revision）：

這個(gè)決定也稱(chēng)作有條件接受，表示論文需要進(jìn)行一些細(xì)微的修改后就能被期刊接受，小修后接受的論文可能不需要再次經(jīng)歷審稿，一般期刊編輯會(huì)自己檢查后做出裁決，不過(guò)，作者還是要記得“小修后發(fā)表”不保證一定會(huì)接受，還是要讓編輯對(duì)你的修改滿意才行。

2）大修后接受（Major revision）：

當(dāng)編輯認(rèn)為論文需要大幅度的修改就會(huì)做出這個(gè)決定，作者在返還修改稿的時(shí)候需要附上給審稿意見(jiàn)的逐點(diǎn)回復(fù)，修稿后的論文也可能再送外審，通常會(huì)交給第一輪的審稿人，但，當(dāng)然，編輯也有權(quán)選擇不同的審稿人，第二輪的審稿，有些期刊稱(chēng)作“再審稿”，結(jié)果如何是根據(jù)作者針對(duì)評(píng)審和編輯意見(jiàn)進(jìn)行的修改還有回復(fù)來(lái)決定，如果作者沒(méi)有完整回復(fù)所有的意見(jiàn)，那就有可能再有修改，甚至有可能會(huì)拒稿。

總結(jié)提示語(yǔ)：能有條件就盡量補(bǔ)實(shí)驗(yàn)，實(shí)在不行就認(rèn)真考慮理由申辯，但謙虛謹(jǐn)慎的語(yǔ)氣必不可少。畢竟大修的也存在一定的拒稿率，而小修的絕大多數(shù)是能夠最后搞定的。

10 Revision Submitted to Journal

又開(kāi)始了一個(gè)循環(huán)。

這里的修改后重新投遞不只是讓我們重新開(kāi)始投稿，還需要我們經(jīng)過(guò)準(zhǔn)確的修改。一篇文章被一個(gè)期刊拒稿后原稿件不經(jīng)過(guò)修改是不能直接投到另一個(gè)期刊的。但是，這種修改一般只是格式上的，不需要花費(fèi)太多的時(shí)間。

（注：影響因子超高的幾個(gè)期刊，比如nature和science，對(duì)篇幅的限制非常苛刻，要求文章短小精悍，所以如果被這種雜志拒稿，再投下一個(gè)目標(biāo)期刊的時(shí)候往往需要對(duì)稿件進(jìn)行擴(kuò)充，補(bǔ)充之前被省略的細(xì)節(jié)或次要實(shí)驗(yàn)）。

11 Accepted 接受

（這是最開(kāi)心的時(shí)候了）

12 Reject 拒稿

對(duì)于我們廣大的科研工作者而言，絕大多數(shù)人是有著悲劇經(jīng)歷的，那種心情大多體會(huì)過(guò)，一定要振奮精神。整理好心情，重新上路！

2、投稿經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1.正確選擇對(duì)口的SCI期刊。原則上是先投遞高影響因子的雜志，然后不斷降低IF，但是大家都知道沒(méi)改投一種雜志，我們可能光改變格式可能很長(zhǎng)時(shí)間，除非你采用了文獻(xiàn)管理軟件。我認(rèn)為也不能盲目投遞雜志，應(yīng)該要結(jié)合專(zhuān)業(yè)知識(shí)、2008或2007年度影響因子表和他人經(jīng)驗(yàn)來(lái)綜合選擇要投遞的期刊，然后再進(jìn)入該期刊文章查詢系統(tǒng)查詢近年來(lái)的文章走向，包括專(zhuān)業(yè)內(nèi)容、種屬等。

2.一般不能進(jìn)行一稿兩投。這種投機(jī)取巧之事最好不要做，因?yàn)樵S多雜志之間的編委是相同的，一旦同一篇文章兩次發(fā)到同一個(gè)編委或?qū)徃迦耸种校呛蠊筒豢霸O(shè)想，尤其那些投遞手稿時(shí)就需要轉(zhuǎn)移協(xié)議的，切記主要版權(quán)問(wèn)題。

3.如何正確選擇必需推薦的審稿人？一般編輯不會(huì)選擇你推薦的審稿人，但你還是盡量選擇同行中的小專(zhuān)家。但這也與你的投稿目的有關(guān)，若十分自信文章的創(chuàng)新性和中肯意見(jiàn)，你可以從參考文獻(xiàn)中挑選大專(zhuān)家。

4.如何禮貌地向編輯咨詢稿件狀態(tài)？與人相處時(shí)，是存在感情因素的，尤其是可以accept或者也可以reject時(shí)，很有用。

5.如何提高一次投稿的成功率？文章本身的創(chuàng)新性是第一位因素，對(duì)口期刊選擇、文章格式完美、語(yǔ)句通順（尤其符合英文習(xí)慣）等也很重要。

6.版權(quán)協(xié)議和利益沖突表格要謹(jǐn)慎填寫(xiě)。簽名時(shí)盡量不要代簽，以免被編輯發(fā)現(xiàn)時(shí)的尷尬。

7.盡可能參照投稿說(shuō)明，認(rèn)真修改手稿格式。這一點(diǎn)是衡量一位科研工作者的嚴(yán)謹(jǐn)程度，建議大家認(rèn)真閱讀Introduction for submission，逐條地改正，以防延誤同行評(píng)審時(shí)間。

8.修回后投稿一定要核對(duì)初稿中改正的地方：標(biāo)題、摘要、cover letter等。

9.要了解此刊是否需要審稿費(fèi)和版面費(fèi)？大家都知道版面費(fèi)一般都是用美元衡量的，建議最好選擇不需要版面費(fèi)的（不用彩圖也收版面費(fèi)的）。但是有些雜志，如Endocrinology等雜志就需要版面費(fèi)，多數(shù)雜志若有彩圖印刷都要版面費(fèi)的，大家謹(jǐn)慎選擇。

10.一般外文SCI雜志的審稿周期是1-3月。大家一方面耐心等待，若2月左右沒(méi)有消息，可以通過(guò)e-mail咨詢一下稿件狀態(tài)。我的感覺(jué)是好一點(diǎn)雜志審稿周期短一點(diǎn)，而往往是差一點(diǎn)的雜志卻老是拖，曾經(jīng)遇到一個(gè)IF2.5的雜志3個(gè)多月后咨詢：原因是找不到審稿人，或是審稿人推脫最近很忙。

3、投稿的禁忌

1.忌專(zhuān)業(yè)不對(duì)口

投稿除了關(guān)注論文質(zhì)量與期刊檔次相符的情況外，作者還應(yīng)考慮所投期刊刊登文章的范圍涵蓋了哪些學(xué)科，文章論述的重點(diǎn)內(nèi)容能否歸入該期刊開(kāi)辦的欄目中，使所投的稿件具有針對(duì)性。作者尤其應(yīng)當(dāng)注意所投期刊的特色欄目。

反之，若投稿前不事先考查期刊刊登文章的范圍，則會(huì)使文章發(fā)表時(shí)滯延長(zhǎng)。

2.忌一稿多投

每個(gè)作者都希望自己的論文能夠盡快的發(fā)表出來(lái)，為趕時(shí)間發(fā)論文，一些人采取了不恰當(dāng)?shù)淖龇?mdash;——一稿多投。這些作者或許認(rèn)為全面撒網(wǎng)總會(huì)捕到一條魚(yú)的，殊不知，欲速而不達(dá)，反而使文章的發(fā)表無(wú)望。因?yàn)檫@樣做違反了我國(guó)的著作權(quán)法。我國(guó)著作權(quán)法第三十二條規(guī)定，著作權(quán)人向期刊社投稿的，自稿件發(fā)出之日起三十日內(nèi)未收到期刊社通知決定刊登的，可以將同一稿件另投他刊，但雙方另有約定的除外。這說(shuō)明作者在獲知論文將被刊登于某一學(xué)報(bào)后或在等待學(xué)報(bào)編輯部通知的法定或約定期限內(nèi)，不可一稿多投。

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