當前,一個電子郵件加上一個附件,即刻完成投稿的年代早就過了,取而代之是的形形色色的在線投審稿系統。很多系統在投稿前要求注冊,填寫大量的資料,注冊后開始投稿,仍需要逐一填寫大量的信息,上傳一大堆的各種文檔,如果是之前沒用過的投稿系統,有時投一篇稿,半天還未必能搞定!搞定了,最后如果杯具了,投另一個雜志又要重新開始……
1.Editorial系統
作為Springer Nature出版社用的投稿系統,在投稿的時候非常常見(PLOS出版社也用了這個系統)。這個系統還是挺簡單的,難度★★★~★★★★(看有無Additional Information,滿分★★★★★)。就以Springer旗下的期刊為例。你都可以在期刊頁面的最后找到投稿鏈接(紅線標出),來進入Editorial系統投稿。
如下圖所示,投稿前先要看投稿要求,主要就是看字數、結構、參考文獻以及圖表。
注冊的時候,除了有紅色星標的,其他都可以不用寫。要注意的是,這個系統注冊時并不讓作者自己設置密碼,而是完成注冊后由系統將密碼發到作者郵箱。所以請作者注意郵箱攔截以及垃圾箱……第一次登陸是會讓作者設置密碼。
登陸后點擊“Submit New Manuscript”就開始提交稿件。
除了Manuscript(手稿)是必須上傳以外,圖和表都不是必要的。圖一般期刊都是要求分開上傳,而表格則不一定,可能是附在手稿最后一起上傳,如果有多張圖表的話,Editorial系統可以一起上傳。文件上傳完后,頁面最后就會出現next。
這里確認文件后系統會自動生成pdf。
先要預覽pdf,如果有問題就修改,沒問題就確認。到這里,投稿就完成。
特點:
注冊賬號的密碼不是在投稿頁面設置的,而是注冊后,雜志社把密碼發送到注冊的這個郵箱。我們一般注冊是采用通訊作者的郵箱進行注冊,對于某些作者著急文章畢業,而且通訊作者很忙的情況,肯定不太方便去找通訊作者要密碼,小編在這里教大家一個方法,不進入注冊的通訊作者郵箱,也可以得到密碼:
在Registration Page頁面,Personal Information部分E-mail Address處(If entering morethan one e-mail address, use a semi-colon between each address (e.g.,joe@thejournal.com;joe@yahoo.com) Entering a second e-mail addressfrom a different e-mail provider decreases the chance that SPAM filters willtrap e-mails sent to you from online systems. Read More.),通訊作者郵箱后面加一個分號,把自己的常用郵箱填入。以后這個雜志發送給通訊作者的所有郵件都會抄送給自己的郵箱了,這篇文章在這個雜志的結束后,以后不想繼續收到抄送的郵件了,也可以在 UPDATE MY INFORMATION處進入刪掉自己的郵箱。
之前BMC系列雜志采用的BioMed Central投稿系統現在已經不用了,BMC系列雜志都采用Editorial Manager投稿系統了。
2.Elseriver系統(EES)
EES也是投稿系統中的另一個巨頭,ScienceDirect里的期刊很多用的都是這個系統。不過說真的,EES里的期刊有些要求實在是多,很麻煩。投稿難度:★★★★★,這個系統就用大名鼎鼎的Lancet來演示。
首先還是看稿約和注冊,這個系統是完全聯通的,你如果在別的期刊投稿時用郵箱注冊過,在另一個期刊投稿要注冊的話,系統會提示郵箱已注冊,輸入密碼綁定即可。雖然方便,可要是密碼忘了的話……這次可以在注冊時自己設置密碼啦。
在提交新稿件的時候,Elseriver很多期刊會要求綁定ORCID,沒有的話按照要求注冊一個就好。
看上去和Editorial差不多,可就是這個標紅的Additional Information,能夠做的及其惡心人,而且在Editorial里出現的概率并不高,可在Elseriver里就變的十分常見,一般回答Yes,No,None就可以了,或者就是要試驗注冊號或者倫理號的。
上傳文件的地方,有這么多項,與Editorial還有點不同的是,Elseriver只支持單個文件上傳,而且每換個項目都要刷新網頁,如果網絡不好的話,很費時間。
上傳完文件后就和Editorial大同小異了,確認pdf,完成。
特點:
a、EES系統的所有雜志共同一個賬號密碼,例如某作者的某一郵箱在EES系統的A雜志投稿過,如果再去投EES系統的B雜志,就不需要重新進行注冊了,直接在作者賬號登陸頁面輸入賬號密碼,點擊Author Login,會提示你已經注冊過了,點擊Add this account to my consolidated profile即可登陸投稿系統進行投稿了。
b、用這個系統的雜志對于original paper經常會要求提供highlight,有的還可能會要求提供Graphical abstract。不過對于Graphical abstract一般不是必選項。
3.Scholar One系統
Scholar One是Thomson路透的投稿系統(就是SCI的老板),用的人當然也不少。四大醫學期刊之一的BMJ的出版社就用的這個,這次我們用BMJ Open來演示,投稿難度★★★★。老樣子,在藍線處看稿約。
而在注冊的時候,這個系統填寫Email是不能Ctrl+C Ctrl+V的,郵箱長的話全手動輸入很煩。
這個系統就不一樣了,點劃紅線的地方投稿。
這個Details & Comments就復雜了,要Coverletter(回復“letter”提供Cover letter各種模板)、基金信息、倫理審批號以及是否同意OA。
全部完成后,Step 7中可以看之前所有填寫的內容,如果有問題
會在最上面提醒,這個很人性化。最后沒問題的話
這里預覽pdf,最后submit提交,完成。
4.Journal on Web系統
說完上面的三巨頭后,接下來說的這些就比較小眾了,但大家投稿時說不定也會碰到。Journal on Web系統,我們接觸最多應該就是在Chinese Medical Journal了。作為中華醫學會的期刊,在國內還是有認可度的,那就以它為例。
這個也是注冊完之后,會發郵件讓作者激活賬戶,然后才能登陸。登陸后
在這里投稿。
之后會先要填一張表以及同意投稿協議,進入正式投稿流程。
Article Details里填寫文章類型、標題、摘要、上傳Title page和manuscript,還要說明本文有多少附件。
Confirm里面確認下,Multimedia Files里上傳附件,Copyright Form里上傳版權協議(紅線處下載)。
CARDIOLOGY上傳其他表格,比如利益沖突或者病人知情同意書;Author Profiles里添加作者;Suggest Reviewer推薦審稿人;Check/Preview最后檢查前面的內容;Submit里提交。
特點:
ScholarOne的注冊頁面注冊郵箱不能復制,必須手寫填入,也可以在Primary Cc E-Mail Address處填入需要抄送的郵箱,很方便后續關注稿件狀態。這個系統雜志完成后,可以在查看狀態的頁面看到處理這篇文章的責任編輯,也可以在系統寫信聯系雜志社。
5.Hindawi系統
這個只有Hindawi出版社用,投稿難度:★,非常人性化。旗下期刊Evidence-Based Complementary and Alternative Medicine是難得一個關于中醫的期刊,就拿它來舉例吧。
在投稿頁面可以選擇Regular Issues或SpecialIssue,一般都是選普通的。
炒雞好用的投稿系統!一共就一頁,寫上作者、標題、文章類型,在上傳好文檔,Cover Letter也不是必須的,最后直接Submit就算投完了。這個基本是無難度啊!
6.E-journal系統
去年中國學者投稿最多的scientific reports用的就是這個系統,難度么:★★★。
點擊期刊右上角Submit后,就可以看投稿指南和進投稿系統了。
注冊很簡單,和其他系統差不多。登陸后點右上角Submit投稿,會讓你選擇投稿期刊和文章類型,然后到這個頁面。
這里可以將所有文件一起上傳,然后再文件類型里進行歸類(手稿或圖表),再最后一起排序,在這個頁面里對文件的所有處理就完成了。
第二項填寫文章信息,也就是標題、摘要、作者、學科、利益沖突、OA這種之前說過的。
Validate里確認文件和所有信息,并能進行pdf預覽,最后Submit確認投稿。
特點:
要求圖片插入在文章中上傳,在接受后清樣的時候在提供可編輯的圖片格式。
7.Karger系統
Karger出版社用的系統,并不是非常大眾化的,投稿難度: ★★★,以CARDIOLOGY期刊為例。
期刊首頁直接就是投稿指南,點了“Online Manuscript Submission”后更是提醒了投稿的要點,這做的非常好,不用作者費心去找了。而且注冊鍵在頁面上非常顯眼,注冊登陸后在右上角“submit a new manuscript”開始投稿。
這里的標題里有要求Running title,是新碰到的內容,其實也很簡單,只要把原來標題該縮寫的縮寫,修飾詞都去掉,就OK了。還有它摘要是把Object、Method、Results、Conclusions分開輸入,所以文章一定要結構式摘要。版權協議在紅線處下載,在檢查中要輸入文章字數,最后Step 7確認,只要沒問題,每一步前都會打個勾,最后提交就行了。
8.Dovepress系統
這個也只有Dove出版社用,最大的特點是不用特地去注冊賬號,第一頁填完信息后,直接就分配稿件號了,在第二也About paper選擇投稿期刊、文章類型、題目、摘要、關鍵詞。
第三頁上傳文件,這個系統不要把圖表單獨上傳,都放一個文件里就好??梢钥吹贸鲞@個系統的步驟非常簡單(都免注冊了),所以投稿難度: ★★。
9.Medical science系統
INT SCIENTIFIC LITERATURE出版社的投稿系統,極品期刊Med Sci Monit就用了這個系統,非常好用,難度:★。
在投稿頁面的法律聲明中,所有的都要打上勾,并說明有無利益沖突。
版面費的話,這個期刊有快速審稿通道(略貴),記得作者可以試試看;作者信息里面一定要在作者貢獻上打鉤;而在選擇文章類型的時候,最好選臨床研究,因為如果選其他的比如假說,Med Sci Monit會推薦出版社里其他的期刊,好多不是SCI,到時候要留心下;文件里面手稿、圖、表不能放一起,比如manuscript、Fig1、Fig2、Table1、Table2都要分開上傳,最后檢查提交,流程非常的清楚。
10.SpandidosPublications系統
最后是Spandidos出版社的專用系統,這個希臘出版社也是深受中國作者的喜愛。難度么:★★(是因為審稿人,等會兒會說明)。
進入投稿系統后,點here注冊。
注冊很簡單,不要寫什么,然后系統給郵箱發信,里面會有賬號的激活碼,輸入后激活,賬號才能登陸。老樣子“Submit New Manuscript”。
系統一共就兩頁,第一頁寫文章類型、投稿期刊、標題、Running title、摘要、關鍵詞,這里的摘要只能是非結構化摘要。在第二頁中加入作者信息,推薦審稿人,這個出版社最討厭的地方就在這里,居然要5個以上審稿人,還都要有郵箱!有時候找起來會很頭疼。然后就是上傳文件,這個期刊另一個“特色”就是對圖片要求比較高,一定要300dpi,多了或少了都不行;大小也只能8或17CM,不能是其他的;而且文中的標號一定要在圖片外面。
全弄好后,就可以預覽pdf,然后沒問題就完成提交,總的來說并不復雜。
特點:
a、Spandidos系統下所有雜志共同一個賬號密碼,注冊完后,通訊作者郵箱會收到一串由字母和數字組成的激活碼,要激活賬號才可以用。
b、對圖片要求非常嚴格,必須嚴格按照guideline中的要求來,否則一定會被退回要求修改,直到滿足雜志要求了,才會安排審稿。
c、提交的文稿中參考文獻不能帶有EndNote格式,否則會被退回。
d、如果投了某雜志不幸拒稿了,可能會建議轉投到系統下其他低分雜志,如同意轉投,基本會馬上被接受。
e、審稿比較快,一般1-2個月可以直接被接受或者給個小修,但是給清樣比較慢。接受后到發表可能需要8-12個月時間。
還有一些比較小的投稿系統,例如:
1、Karger Publishers
代表雜志Cardiology ISSN:0008-6312IF(2015): 1.994
2、Medknow Publications
代表雜志Indian Journal of Ophthalmology ISSN: 0301-4738 IF(2015):0.825
3、American society for microbiology
代表雜志:Antimicrobial Agents and Chemotherapy
ISSN: 0066-4804 IF(2015):4.415
4、e-Century Publishing
代表雜志:International Journal of Clinical and Experimental Medicine
ISSN: 1940-5901 IF(2015): 1.075
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