如果要統(tǒng)計意得輯專家視點(diǎn)上收到的提問,最多的肯定是投稿狀態(tài)相關(guān)的疑問,舉凡狀態(tài)的意思,狀態(tài)改變的順序,到狀態(tài)停留的時間,任何的風(fēng)吹草動,甚至沒有任何變動,都能輕易牽動作者的心。
大部分的國際期刊都使用在線投稿系統(tǒng),讓作者能夠快速簡單完成投稿,一旦論文遞交出去后,作者可以通過系統(tǒng)查看投稿狀態(tài),了解期刊處理論文的進(jìn)度。作者在投稿出去后都會感到很焦慮,一直刷新系統(tǒng)狀態(tài),有時候出現(xiàn)了不知道是什么意思的狀態(tài),就會更加憂慮,有時候同一個狀態(tài)維持了好長一段時間,作者也會覺得很困惑或是緊張,這篇文章旨在說明期刊投稿系統(tǒng)上經(jīng)常出現(xiàn)的狀態(tài)有哪些,還有它們各代表什么意思。
雖然各個期刊或出版商可能會使用不同的名詞,但大致上系統(tǒng)上面從投稿后至最后接受或拒稿會出現(xiàn)的狀態(tài)如下:
1 Manuscript Submitted
表示論文已經(jīng)由作者同意成功遞交,投稿之后,在轉(zhuǎn)給期刊編輯之前,論文通常會由期刊人員檢查論文格式排版。
2 Editor Invited
這個階段不是所有的期刊都有,表示論文已經(jīng)轉(zhuǎn)給編輯,正在等待編輯接受。
3 With Editor
這個狀態(tài)表示編輯已經(jīng)接受負(fù)責(zé)處理論文,這個時候,編輯已經(jīng)初步看過論文,如果他認(rèn)為論文適合期刊,就會送交同行評審;如果論文與期刊的范疇不相符或是沒有達(dá)到期刊的標(biāo)準(zhǔn),就有可能在外審前退回給作者,這種時候,狀態(tài)就可能會變成 Decision in Process,無論如何,作者都會在幾天之內(nèi)收到拒絕通知。
4 Reviewer Invited
這個狀態(tài)也不是每個期刊都有的。一旦論文通過技術(shù)審查,編輯就會為論文找尋適合的審稿人,當(dāng)系統(tǒng)顯示 Reviewer invited 的狀態(tài)時,表示編輯已經(jīng)送出審稿邀請,等待審稿人接受中。有時候,這個狀態(tài)可能會維持好一段時間后又變回 With Editor,這有可能是審稿人拒絕審稿,編輯需要再另外找審稿人。
5 Under Review
論文外審中。審稿人本身也是忙碌的科研人員,而審稿是無償?shù)墓ぷ?,且需要許多精力仔細(xì)檢查評估論文,因此這個過程可能是整個發(fā)表過程中最花時間的一步,根據(jù)期刊還有領(lǐng)域,可能需要一到四個月的時間。
6 Required Reviews Complete
這個狀態(tài)顯示所有的審稿人都已經(jīng)完成審稿并且編輯部辦公室也收到通知,有時編輯在看完審稿報告后會覺得需要額外的審稿,這時候,系統(tǒng)的狀態(tài)就有可能再度變成 Under Review,所以如果作者遇到這樣的狀態(tài)改變不需要感到驚訝,一旦額外的審稿完成后,狀態(tài)會再轉(zhuǎn)成 Required Reviews Complete。
7 Decision in Process
表示編輯正在根據(jù)審稿意見還有他個人的看法對你的論文進(jìn)行決策,必要的時候,編輯會在此階段與編輯部的其他成員商討,一旦出現(xiàn)這個狀態(tài),作者一般會在幾天之內(nèi)收到通知,不過,有些例外可能會花上幾周的時間都處在這個狀態(tài),而作者沒有收到任何通知,這有可能是因為編輯非常忙碌,有許多論文等著他處理。
8 Revise
意指作者需要根據(jù)審稿意見進(jìn)行修改論文,而接下來的重投動作在作者手上,期刊編輯會給修改期限,通常是數(shù)周到數(shù)月不等,視修改的情況還有領(lǐng)域而定,作者如果需要延長修稿期限的話,可以事先寫郵件給編輯溝通,作者在返還修改稿的時候除了要遞交改好的論文之外,還要附上給評審意見的逐點(diǎn)回復(fù)。
9 Revised Manuscript Submitted
作者已經(jīng)遞交修改稿,現(xiàn)等待期刊檢查排版。
10 Author Declines to Revise
表示作者點(diǎn)擊鏈接傳達(dá)不愿意遞交修改稿,也就是說,作者不愿意根據(jù)意見修改論文,想要撤回稿件。
11 Completed Withdrawal
如果作者選擇撤回投稿,撤銷投稿的程序要等編輯同意后才算完成,作者必須記得要收到編輯確認(rèn)撤稿的郵件之后才能再改投其他期刊,否則就會變成一稿多投。
12 Completed Reject
如果作者已經(jīng)根據(jù)審稿人還有編輯的意見修改論文,最后的決定有可能是 accept 或 reject,如果編輯對修改不滿意,就有可能拒稿,這個狀態(tài)是在編輯看過修改內(nèi)容以及給審稿意見的回復(fù)后所給出,表示編輯最后決定拒絕這篇論文。
13 Completed Accept
編輯對作者的修改很滿意,決定接受稿件。
結(jié)語
請理解不是所有的期刊都使用一樣的狀態(tài),有些期刊的系統(tǒng)狀態(tài)可能跟上述的不一樣,如果你遇到這樣的情況或是仍有疑惑,歡迎隨時在『SCI 發(fā)表輔導(dǎo)』后臺提問。
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