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寫給通訊作者的 6 個投稿前貼士

2019-07-04 10:11:37 作者：本網(wǎng)整理來源：意得輯專家視點——科研資源門戶分享至：

每個研究人員都很拿署名權(quán)當(dāng)回事。畢竟，被列為研究作者是件了不起的事情。發(fā)論文是每個研究人員職業(yè)生涯中必經(jīng)的過程，你我都一樣。假如你還是個資歷尚淺的研究員，可能只需要負責(zé)處理研究的某個部分，實驗室或研究小組的項目負責(zé)人（Principal Investigator, PI）會將你和其他項目成員完成的數(shù)據(jù)匯編成一篇完整的稿件。論文發(fā)表后，你和其他對研究有充分貢獻的研究人員自然就成了共同作者，而你們的 PI 極有可能就是該論文的通訊作者。

許多研究人員都夢想成為通訊作者。論文發(fā)表后，自己名字后面跟著的那個郵箱圖標(biāo)，想想就讓人滿足。不過，通訊作者這一重任不是人人當(dāng)?shù)闷鸬摹Ｎ覀儊砜纯闯蔀橥ㄓ嵶髡叩降滓馕吨裁矗o目標(biāo)期刊投稿之前他們都要準備哪些事？

論文的通訊作者指的是誰？首先，我們來看國際醫(yī)學(xué)期刊編輯委員會（International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE）是如何界定署名權(quán)的。論文有不同類型的貢獻者，而作者則是從研究的策劃、設(shè)計，到論文撰寫和定稿都有杰出貢獻的人。通訊作者屬于傳統(tǒng)型貢獻者，ICMJE 作者指南對通訊作者的描述如下：

“通訊作者是在投稿、同行評審和整個發(fā)表流程中負責(zé)和期刊溝通的人。換句話說，確保研究滿足期刊的所有硬性規(guī)定，比如提供署名細節(jié)、道德委員會審批、臨床試驗注冊文件，以及匯總共同作者的利益沖突聲明，都歸通訊作者管，不過具體執(zhí)行起來可能會需要其他一位或幾位共同作者相互分擔(dān)配合。”

因此，通訊作者不僅要對論文本身有重大貢獻，同時也要對發(fā)表步驟有基本的了解，能保障整個流程順利進行。PI 之所以能成為論文的通訊作者是因為他們對自己負責(zé)的研究有更核心的理解，同時，豐富的發(fā)表經(jīng)驗也讓他們知道完美的投稿資料應(yīng)該長什么樣。

涉及多位作者的合作研究項目最能凸顯通訊作者的關(guān)鍵作用。多個作者一起搞研究，多數(shù)時候意味著每個作者負責(zé)的部分也都不一樣，這時就需要有人把這些碎片成果用統(tǒng)一的、有條理的聲音匯總成一個綜合體。這種情況下，通訊作者通常由項目成員提名產(chǎn)生，很少是毛遂自薦的。而在單一作者論文中就不存在提名問題，默認署名作者為通訊作者。接下來看看通訊作者都需要做什么。

通訊作者都有哪些責(zé)任？作為通訊作者，你要在發(fā)表前后的各階段、多方面對傳播研究負責(zé)。首先看看給期刊投稿前要做哪些事。

保證研究進度：鑒于你要負責(zé)論文相關(guān)的所有溝通工作，這意味著你得定期查看其他共同作者的進度，確保他們能按時完成各自的任務(wù)。這對作者分散在各地的項目來說尤其適用，畢竟一個人拖稿就有可能影響整篇論文的提交時間。但要擺正自己的位置，你是團隊中的協(xié)調(diào)者和計時器，不要誤把自己當(dāng)成領(lǐng)隊隨便發(fā)號施令。任務(wù)分配應(yīng)該在研究進行之初就一早分配好了。

完善稿件：提交前確保稿件在內(nèi)容和視覺上都過關(guān)。包括引言、研究方法、結(jié)果、討論和結(jié)論（Introduction, Methods, Results, Discussion and Conclusion），也就是所謂的 IMRAD 部分。此外，論文題目、關(guān)鍵字、摘要、圖表、文內(nèi)引用和參考文獻，都是通訊作者需要兼顧的部分。假如你的論文涉及多位作者，你要做的除了準確、合理地把他們對研究的貢獻展現(xiàn)出來，還要讓論文讀起來有整體性，而不是東一塊西一塊拼接出來的產(chǎn)物。

整合投稿資料：當(dāng)你從作者那里集齊了所有資料，就可以著手準備投稿了。把期刊要求準備的材料列一張表，比如知情同意書、相關(guān)倫理委員會的審批等。跟著目標(biāo)期刊的投稿要求走，確保你在提交時一切就緒。還需要注意，有些研究需要在研究開始前獲得患者的知情同意和倫理委員會的審批，簽署時間不對或缺少相關(guān)文件都有可能導(dǎo)致論文被拒。作為通訊作者，你需要了解上述協(xié)議，并在投稿時將一切文件準備妥當(dāng)。

確認署名信息：弄清所有論文作者的姓名及其署名順序。署名順序通常在研究早期，有時甚至在論文開始寫之前就已經(jīng)定下了。通訊作者的任務(wù)是在投稿前與所有作者進行最后的討論和確認，以免日后出現(xiàn)糾紛。還要對其他作者的郵箱及所屬機構(gòu)進行確認和更新。此外，同時提交給期刊的應(yīng)該還有由全體作者署名的發(fā)表同意書。有些期刊在這方面的要求更細，多作者論文還需要附上貢獻聲明，逐一概述每位作者在研究中承擔(dān)的工作和責(zé)任。作為通訊作者，你要在其他作者完成簽署貢獻聲明后，填寫相關(guān)表格，隨其他材料一起提交給期刊。

確保研究符合道德規(guī)范：通訊作者的另一個責(zé)任是要確保稿件符合科研道德。別讓你或其他任何一位共同作者和以下科研不端行為沾上邊：香腸論文、抄襲或自我抄襲、一稿多投或重復(fù)發(fā)表、捏造或篡改數(shù)據(jù)等。遵守科研道德任重道遠，需要你和其他作者一起配合來完成。

推進開放獲取流程：假如你們選擇了開放獲取期刊，那處理所有相關(guān)手續(xù)、推進整個流程都是你作為通訊作者的職責(zé)，包括支付文章處理費用（article processing charge, APC）、開具發(fā)票、滿足基金單位或所在機構(gòu)的特定投稿要求、按要求把論文上傳至相關(guān)數(shù)據(jù)庫等。

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