&

學(xué)術(shù)論文表格制作速成！

2019-06-12 14:51:11 作者：張杰來源：浙大學(xué)報(bào)英文版分享至：

科技研究資料經(jīng)過整理和計(jì)算各種必要的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)后，所得的結(jié)果除了使用適當(dāng)?shù)奈淖直磉_(dá)外，常常還需用統(tǒng)計(jì)表（table）進(jìn)行表達(dá)分析。表格所展示的數(shù)據(jù)比圖更加精確，但通常不能顯示數(shù)據(jù)之間存在的趨勢(shì)。同時(shí)，表所展示的事實(shí)比正文更加簡(jiǎn)潔，并且能夠?qū)λ鼈冞M(jìn)行直觀的比較。

在制作統(tǒng)計(jì)表時(shí)，除了要求內(nèi)容簡(jiǎn)明，重點(diǎn)突出，能正確表達(dá)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，便于分析比較外，在標(biāo)題（Caption）、標(biāo)目（Heading）、分割線（Lines）、表格主體的數(shù)字（Data）、腳注（Footnotes）及其位置（Placement）和正文引述（Describe）也有一定的要求，以下對(duì)這幾方面進(jìn)行說明，希望對(duì)大家有所幫助。（資料參考：http://www.letpub.com.cn/index.php?page=sci_writing_5）

案例實(shí)戰(zhàn)：以Table 3為例使用Excel和Word講解表格的基本繪制，其主要的步驟是創(chuàng)建表格和輸入數(shù)據(jù)，然后修改單元格的格式，最后調(diào)整線條的格式。

第一步：先在Excel表中整理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)（平時(shí)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)也是使用Excel記錄）。然后復(fù)制到word中，再添加標(biāo)題和腳注，選擇字體類型為五號(hào)的“Times New Roman”，如Table 3.0所示。

也可以直接在word中通過選擇“插入”-“表格”-“插入表格（I）”，在設(shè)定表格的“列數(shù)（C）”和“行數(shù)（R）”，就可以生產(chǎn)表格，再輸入數(shù)據(jù)和設(shè)定格式，同樣可以得到Table 3.0。

第二步：通過選擇“自動(dòng)調(diào)整”-“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格（C）”，調(diào)整表格的寬度；通過選擇“合并”-“合并單元格”，實(shí)現(xiàn)某些單元格的合并，比如“#1”、“Ustertester”等；對(duì)橫標(biāo)目和縱標(biāo)目選擇“對(duì)齊方式”（水平居中）“，而對(duì)統(tǒng)計(jì)表內(nèi)的數(shù)字選擇（中部兩端對(duì)齊）”，如Table3.1所示。

第三步：先選中整個(gè)表格區(qū)域，然后選擇“表格工具”-“設(shè)計(jì)”-“邊框”-“邊框和底紋（O）”，就會(huì)彈出如下圖所示的對(duì)話框，選擇“邊框（B）”設(shè)置為“無（N）”，線條“顏色”為黑色，“寬度（W）”為1.5磅，然后點(diǎn)擊“預(yù)覽”里的上邊框線和下邊框線，這樣就實(shí)現(xiàn)了Table 3.2中的上下兩根最粗的線條。

使用同顏色方法，選擇兩行橫標(biāo)目，“寬度（W）”為0.75磅，然后點(diǎn)擊“預(yù)覽”里的中間邊框線和下邊框線。

最后就是要斷開“User tester”和“Proposedmethod”單元格之間的線條，選擇“8 mm”和“0.3 mm”兩個(gè)連續(xù)的單元格，線條“顏色”為白色，“寬度（W）”為6磅，然后點(diǎn)擊“預(yù)覽”里的中間邊框線。最后的結(jié)果如Table 3.2所示。

注意

1. 表格與文字的選擇

一個(gè)表格需要包含足夠多的數(shù)據(jù)，但是又不能多到使讀者不知所措。如果計(jì)劃的表格只有 1-2行數(shù)據(jù)，更可取的辦法是在正文中用一兩個(gè)句子說明這些數(shù)據(jù)，而無需建立一個(gè)表格。類似地，如果表格列出的是描述性詞語，而不是數(shù)字，可考慮是否真正需要將它們放入表中（也許在正文中用幾個(gè)句子描述更好）

2. 表格與圖表的選擇

同一組研究數(shù)據(jù)，避免既用圖表達(dá)又用表格表達(dá)。表格的優(yōu)點(diǎn)是可以方便地列舉出大量精確數(shù)據(jù)或資料，而圖形則可以直觀、有效地表達(dá)復(fù)雜數(shù)據(jù)。因此，對(duì)于表格或插圖的選擇，應(yīng)視數(shù)據(jù)表達(dá)的需要而定。如果強(qiáng)調(diào)展示給讀者精確的數(shù)值，就采用表格形式；如果要強(qiáng)調(diào)展示數(shù)據(jù)的分布特征或變化趨勢(shì)，則宜采用圖示方法。

更多關(guān)于材料方面、材料腐蝕控制、材料科普等方面的國內(nèi)外最新動(dòng)態(tài)，我們網(wǎng)站會(huì)不斷更新。希望大家一直關(guān)注中國腐蝕與防護(hù)網(wǎng)http://www.ecorr.org

責(zé)任編輯：韓鑫

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站所轉(zhuǎn)載的文字、圖片與視頻資料版權(quán)歸原創(chuàng)作者所有，如果涉及侵權(quán)，請(qǐng)第一時(shí)間聯(lián)系本網(wǎng)刪除。