工具:MicrosoftExcel2010
內容:制表技巧
1、妙用自動更正,輸入長文本
操作步驟:文件—選項—校對—自動更正
2、單元格自定義格式日常學習和工作中,把表格中的內容分類是最常見的一項工作,那么,如何快速定義單元格標簽、格式,才能提高工作效率呢?
操作步驟:選中單元格—設置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號
3、數據有效性
操作步驟:數據—數據有效性(數據驗證)—設置允許條件注意:只能輸入文本=ISTEXT(單元格地址);子菜單設置:序列選項中間用英文符號。
4、工作表保護
操作步驟:解除單元格鎖定(單元格格式設置)—審閱—保護工作表注意:默認狀態下單元格都處于鎖定狀態。
5、自定義序列在默認排序之外,嵌入你所需要的排序方式。
操作步驟:文件—選項—高級—編輯自定義列表
6、多條件排序想把表格排序得更好看但又無需分析條件之間的邏輯,就這么干!
操作步驟:選中單元格區域—數據—排序—添加條件
7、跨表求和年度統計報表時,要同時打開幾份報表求和,不用一個個求和再匯總啦~
操作步驟:SUM函數—選擇第1張報表—按住shift鍵—選擇最后1張報表—要計算的單元格注意:分數據報表與匯總報表結構完全一致。
8、合并計算——報表合并利器
操作步驟:數據—合并計算—添加數據區域—得出結果
9、Vlookup函數(查找匹配最常用函數)考過二級的同學一定對這個函數不陌生,可以說它是考試必考、工作必用到的函數之一了!
操作步驟:注意數據區域的絕對引用和相對引用注意:區間設置時一定要按照升序的順序來設置!
10、INDEX+MATCH函數(數據唯一確定)原理:在數據區域中,確定了數據所在的行和列,數據也就能唯一確定了。
index+match中,match用以確定數據所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份證號所在的列,行列交匯的數據就是要匹配出來的數據),index負責調出由match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數據,于是查找匹配就自然實現了。
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責任編輯:王元
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