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10個制表小技巧，輕松應(yīng)對80%的難題

2018-08-01 13:41:44 作者：本網(wǎng)整理來源：人民日報、簡書分享至：

工具：MicrosoftExcel2010

內(nèi)容：制表技巧

1、妙用自動更正，輸入長文本

操作步驟：文件—選項—校對—自動更正

2、單元格自定義格式日常學(xué)習(xí)和工作中，把表格中的內(nèi)容分類是最常見的一項工作，那么，如何快速定義單元格標(biāo)簽、格式，才能提高工作效率呢？

操作步驟：選中單元格—設(shè)置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號

3、數(shù)據(jù)有效性

操作步驟：數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證）—設(shè)置允許條件注意：只能輸入文本=ISTEXT（單元格地址）；子菜單設(shè)置：序列選項中間用英文符號。

4、工作表保護(hù)

操作步驟：解除單元格鎖定（單元格格式設(shè)置）—審閱—保護(hù)工作表注意：默認(rèn)狀態(tài)下單元格都處于鎖定狀態(tài)。

5、自定義序列在默認(rèn)排序之外，嵌入你所需要的排序方式。

操作步驟：文件—選項—高級—編輯自定義列表

6、多條件排序想把表格排序得更好看但又無需分析條件之間的邏輯，就這么干！

操作步驟：選中單元格區(qū)域—數(shù)據(jù)—排序—添加條件

7、跨表求和年度統(tǒng)計報表時，要同時打開幾份報表求和，不用一個個求和再匯總啦~

操作步驟：SUM函數(shù)—選擇第1張報表—按住shift鍵—選擇最后1張報表—要計算的單元格注意：分?jǐn)?shù)據(jù)報表與匯總報表結(jié)構(gòu)完全一致。

8、合并計算——報表合并利器

操作步驟：數(shù)據(jù)—合并計算—添加數(shù)據(jù)區(qū)域—得出結(jié)果

9、Vlookup函數(shù)（查找匹配最常用函數(shù)）考過二級的同學(xué)一定對這個函數(shù)不陌生，可以說它是考試必考、工作必用到的函數(shù)之一了！

操作步驟：注意數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對引用和相對引用注意：區(qū)間設(shè)置時一定要按照升序的順序來設(shè)置！

10、INDEX+MATCH函數(shù)（數(shù)據(jù)唯一確定）原理：在數(shù)據(jù)區(qū)域中，確定了數(shù)據(jù)所在的行和列，數(shù)據(jù)也就能唯一確定了。

index+match中，match用以確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份證號所在的列，行列交匯的數(shù)據(jù)就是要匹配出來的數(shù)據(jù)），index負(fù)責(zé)調(diào)出由match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù)，于是查找匹配就自然實現(xiàn)了。