參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，在會(huì)議上報(bào)告自已的研究成果，并與同行作交流，是毎個(gè)年青科學(xué)工作者所向往的事情。在國(guó)際會(huì)議上通常有兩種方式報(bào)告研究成果，即大字報(bào)（poster）及大會(huì)發(fā)言（oral presentation）。 本文暫且不談這兩種方式的差別與選擇，只集中討論在大會(huì)發(fā)言（對(duì)于新人，多數(shù)是會(huì)分在各專(zhuān)題報(bào)告時(shí)發(fā)言）時(shí)的方法及應(yīng)注意的問(wèn)題。一個(gè)人在講演時(shí)的表現(xiàn)，也會(huì)體現(xiàn)出此人的各方面的素養(yǎng)，所以是要非常認(rèn)真對(duì)待自己的每次講演。

    總的來(lái)說(shuō)，在會(huì)議中發(fā)言最需要避免的是 “我是在告訴你們這些信息（聽(tīng)不聽(tīng)得懂與我無(wú)關(guān)）” 的思想，而是要樹(shù)立“我想與你們分享自已的成果，希望我的報(bào)告能讓你們得到或了解些什么” 的觀念。

    為了做到這一點(diǎn)，在講演時(shí)（從準(zhǔn)備講演開(kāi)始）應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

    1）選擇所要講的內(nèi)容的關(guān)鍵要點(diǎn)，一般會(huì)議發(fā)言只給15-30分鈡時(shí)間，你不可能把一項(xiàng)研究工作的方方面面都詳細(xì)講到，所以突出重點(diǎn)很重要；

    2）在講演一開(kāi)始要告訴聽(tīng)眾你今天準(zhǔn)備講哪幾方面的問(wèn)題；

    3）先要了解你的聽(tīng)眾對(duì)于你要講的問(wèn)題和內(nèi)容的知識(shí)程度，例如對(duì)完全對(duì)口的同行作報(bào)告時(shí)你可以忽略一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的解釋、對(duì)某項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)量方法等等，但是對(duì)僅在大專(zhuān)業(yè)范圍一致的或者垮領(lǐng)域的聽(tīng)眾作報(bào)告時(shí)，為了使大家都能聽(tīng)懂你在說(shuō)什么，必須考慮在某些地方要作深入淺出的說(shuō)明；

    4）把講演內(nèi)容分成幾個(gè)重點(diǎn)，使自已能把握好時(shí)間及節(jié)奏；

    5）要避免使用含糊和模糊不清的語(yǔ)言，例如不要講：“我想這個(gè)結(jié)果大概是XXX意思” （注意這句話中的 “想”“大概” 均是不很肯定的意思）。你自已也不確定，如何能使別人相信？

    6）在講演中，要注意節(jié)奏與層次，使得聽(tīng)眾能逐步深入，完全聽(tīng)懂你講的內(nèi)容，要避免給聽(tīng)眾過(guò)多的信息而來(lái)不及理解與接受的情況，這其實(shí)是講演的藝術(shù)之一。我個(gè)人的體會(huì)是你準(zhǔn)備完講稿之后，要把自已設(shè)想為是一名聽(tīng)眾，想一下這個(gè)講演你自已能聽(tīng)得懂嗎。

    無(wú)論毎次會(huì)議有多少聽(tīng)眾，認(rèn)真準(zhǔn)備好你在科學(xué)會(huì)議上的每次講演，是你成為你的領(lǐng)域內(nèi)一名成熟的研究者的必經(jīng)之路。

    <如何準(zhǔn)備你的講演>

    學(xué)生經(jīng)常會(huì)問(wèn)，我應(yīng)該什么時(shí)候開(kāi)始準(zhǔn)備我的講演？我的建議是一旦你知道你的摘要被會(huì)議作為發(fā)言（oralpresentation）彔用后，你應(yīng)該立即開(kāi)始著手準(zhǔn)備，并且應(yīng)是在去參加會(huì)議的一個(gè)月之前完成你的 PPT的初稿。在剩下的一段時(shí)間內(nèi)，你可以再重復(fù)檢查二、三次你的講稿（見(jiàn)如下步驟），最后爭(zhēng)取在學(xué)校里先試講一次并聽(tīng)取老師和同事的意見(jiàn)，這種意見(jiàn)不僅是針對(duì)你所講的內(nèi)容，而且也要對(duì)你的表達(dá)方式提供改進(jìn)的建議。

    無(wú)論會(huì)議給你的講演時(shí)間是10分鐘還是50分鐘，準(zhǔn)備過(guò)程是一樣的，一般有三個(gè)步驟：

    第一步：請(qǐng)你工作中的好友幫你排演一次，此次著重檢查你講演的內(nèi)容。你們著重考慮如下問(wèn)題：你報(bào)告的內(nèi)容是否全面？有沒(méi)有可以省略的內(nèi)容？要講述的內(nèi)容在前后次序安排上是否合適？同時(shí)要請(qǐng)他們其中一人幫助你計(jì)時(shí)。

    第二步：在對(duì)上述問(wèn)題作了修改以后，進(jìn)行第二次排演。這次要檢查：幻燈片的內(nèi)容是否清楚？講演在各節(jié)點(diǎn)上有否作了停頓？圖片與文字，幻燈片與講演有否很好的啣接與對(duì)應(yīng)？總之，這一次主要是請(qǐng)同事幫助你審查幻燈片方面的問(wèn)題及提供改進(jìn)的建議。

    然后，在改進(jìn)了你的幻燈片以后，第三步，再作一次完整的排演或試講，此時(shí)要在講演后還包括提問(wèn)和回答的環(huán)節(jié)，你需要在回答提問(wèn)方面作些練習(xí)及準(zhǔn)備，因?yàn)橥@是對(duì)新人來(lái)說(shuō)最為困難并無(wú)從準(zhǔn)備的一個(gè)環(huán)節(jié)。如上述，你可以在學(xué)校或系里試講時(shí)完成這一步的準(zhǔn)備。

    <PPT 的準(zhǔn)備>

    一般情況下，如果沒(méi)有幻燈片的幫助，你很難能讓聽(tīng)眾在報(bào)告時(shí)始終集中他們的注意力。沒(méi)有幻燈的幫助，也往往難以把復(fù)雜的內(nèi)容（如實(shí)驗(yàn)裝置步驟、數(shù)據(jù)結(jié)果等）表達(dá)清楚。另一方面，一篇很好的講演也可能被使用了不合適的幻燈、講演時(shí)遇到的設(shè)備上的技術(shù)問(wèn)題等因素而搞砸。這方面的注意事項(xiàng)雖然是老生常談的事情了，但是在科學(xué)會(huì)議中這方面的錯(cuò)誤仍然會(huì)經(jīng)常發(fā)生。首先要記住幻燈僅是你講演時(shí)的一個(gè)輔助手段，有的人把幻燈做得色彩繽紛、在幻燈中放入一些奇葩的標(biāo)記、加上一種兒童電視中的音響效果等等，以為是別出新裁，吸引眼球，其實(shí)是在煊賓奪主，分散聽(tīng)眾對(duì)你講演的注意力。

    以下是幾點(diǎn)建議：

    1）一般規(guī)則：幻燈數(shù)量要少而精；應(yīng)選擇平淡整潔容易閱讀的版面；在背景與文字的顏色選擇方面要注意對(duì)比度的問(wèn)題；一個(gè)報(bào)告的PPT應(yīng)使用始終如一的格式：如統(tǒng)一的色彩、字體、布局等。

    2）文字方面的規(guī)則：一張幻燈片中以6行字最好，盡量不要超過(guò)8行，尤其會(huì)場(chǎng)比較大時(shí)更應(yīng)注意這個(gè)問(wèn)題，這樣規(guī)定的目的是為了坐在后排的聽(tīng)眾也能看清楚；要選擇清淅的字體；避免使用大寫(xiě)字母（讀起來(lái)比較費(fèi)勁）；每一行的右邊要對(duì)齊，左邊自由，這樣做是使得每個(gè)字母的間距相等。

    3）挿圖方面的規(guī)則：盡量保持一個(gè)幻燈片中只有一個(gè)圖；當(dāng)一張圖中有許多條曲線時(shí)，應(yīng)該用符號(hào)、而不是用顏色來(lái)區(qū)分這些曲線；盡量要給出各點(diǎn)（均值）的變化大小（如方差）；對(duì)坐標(biāo)要加標(biāo)識(shí)，說(shuō)明其代表什么；避免使用三維數(shù)據(jù)圖。

    4）表格方面的規(guī)則：表格要盡量簡(jiǎn)單；表格一般適宜用在發(fā)表文章但不適宜講演；實(shí)在需要使用表格時(shí)，每列的數(shù)據(jù)或文字需對(duì)齊；對(duì)每行與每列的含義要給出說(shuō)明，對(duì)測(cè)量值要注明單位。

    <在作報(bào)告時(shí)的幾點(diǎn)建議>

    1）第一張幻燈片：如同文章一樣，第一張幻燈片應(yīng)給出題目、作者的姓名和單位。當(dāng)你站在發(fā)言臺(tái)前，銀幕上放出第一張幻燈片時(shí)，首先要利用這個(gè)短暫的時(shí)間用眼睛向你的聽(tīng)眾致意，然后對(duì)于這一節(jié)（session）的會(huì)議主持人表示感謝，對(duì)于你的演講題目也要說(shuō)些什么。然后再換到第二張幻燈片。

    2）講演與幻燈之間的關(guān)系：用語(yǔ)言去填補(bǔ)幻燈片中沒(méi)有表達(dá)的信息，你的目的是使用語(yǔ)言與文字來(lái)共同表達(dá)，不需要你去讀幻燈片上的文字。說(shuō)到這里或許你可以明白為什么有前面說(shuō)過(guò)的對(duì)幻燈片的要求。在幻燈片的文字中，你可能只需要一些關(guān)鍵詞，但是在講演中，你說(shuō)岀來(lái)的句子必須是完整的。

    3）在演講時(shí)，需說(shuō)明你的摘要與這個(gè)講演的區(qū)別之處（如果有這樣的情況）：許多人早早就提交了會(huì)議摘要，然后直到會(huì)議前夕又做了很多工作，或者修改了摘要中的數(shù)據(jù)及結(jié)論，因此在講演時(shí)必須告訴聽(tīng)眾作了哪些改動(dòng)以及理由。例如你可以說(shuō)：“Pleasenote that these results differ from those in the printed abstract.  The current results include data from anadditional 50 cases.”

    4）按會(huì)議規(guī)定準(zhǔn)時(shí)結(jié)束非常重要。拖遲時(shí)間是不遵守規(guī)則的表現(xiàn)，那時(shí)候聽(tīng)眾會(huì)開(kāi)始不耐煩聽(tīng)你繼續(xù)講下去，所以你的內(nèi)容再精采也沒(méi)有用了。由此可見(jiàn)你通過(guò)會(huì)議前的演習(xí)，把握好時(shí)間的重要性。

    5）在回答問(wèn)題的環(huán)節(jié)。一般會(huì)議有5或10分鐘的提問(wèn)時(shí)間，你回答問(wèn)題時(shí)的表現(xiàn)，會(huì)給聽(tīng)眾對(duì)于你的知識(shí)背景的一種印象，所以要好好把握這個(gè)環(huán)節(jié)。所以對(duì)于這個(gè)環(huán)節(jié)我要說(shuō)得詳細(xì)一點(diǎn)。

    以下是一些建議：

    a）事先要對(duì)與你講演內(nèi)容有關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)有充分了解與準(zhǔn)備，否則不容易對(duì)付各種問(wèn)題；

    b）最好事先能了解到聽(tīng)眾的大致水平和情況；

    c）你講演開(kāi)始時(shí)（或報(bào)告前）與會(huì)議主持人打招呼此時(shí)可能會(huì)發(fā)生作用，當(dāng)有人執(zhí)意堅(jiān)持他的問(wèn)題并與你糾纏時(shí)，你可以示意他，請(qǐng)他幫你解圍；

    d）注意在回答問(wèn)題時(shí)要避免涉及年令、性別、宗教信仰、民族等敏感話題；

    e）當(dāng)一個(gè)問(wèn)題提出來(lái)以后，你可能會(huì)迅速想到他為什么問(wèn)這個(gè)問(wèn)題，此人的姿態(tài)（bodylanguage）有時(shí)會(huì)給你這種感覺(jué)。例如他是否真的需要得到你的答案還是為了表現(xiàn)他自已？但是你必須記住，你的回答不是給他一個(gè)人聽(tīng)的，而是須要面對(duì)所有聽(tīng)眾，所以在任何情況下，你應(yīng)僅針對(duì)問(wèn)題本身作答，忽略對(duì)提問(wèn)者個(gè)人的看法。

    f）在出現(xiàn)壓力時(shí)，要保持冷靜。以柔克剛，不要去挑戰(zhàn)提問(wèn)者，始終與會(huì)場(chǎng)中的聽(tīng)眾保持對(duì)視，以便從中獲得鼓勵(lì)與幫助；

    g）及時(shí)糾正提問(wèn)中的錯(cuò)誤假定，以免被提問(wèn)者誤導(dǎo)；

    h）不要將你的回答延伸到去作另外一個(gè)報(bào)告，你可以說(shuō)：Thisis next topic which I will present in the next year meeting （or tomorrowsession XX）；

    i）不要取笑低級(jí)的問(wèn)題，你可以用真誠(chéng)的態(tài)度向他提供一些基礎(chǔ)知識(shí)；

    j）如果問(wèn)題很長(zhǎng)或涉及面較大，你需要較長(zhǎng)時(shí)間回答時(shí)，可以要求散會(huì)后私下交流；

    k）如果你知道提問(wèn)者是你領(lǐng)域的權(quán)威，而他的問(wèn)題又較難時(shí)，你可以請(qǐng)他自已談?wù)勊囊庖?jiàn)；

    l）如果你無(wú)法回答所提出的問(wèn)題時(shí)，最好誠(chéng)實(shí)地告訴聽(tīng)眾，并且尋求是否有人可以回答這個(gè)問(wèn)題；

    m）如果有人打斷你的發(fā)言時(shí)，你可以請(qǐng)會(huì)議主持人幫助，也可以說(shuō)：Iam coming to this particular point later. 去制止那個(gè)人的糾纏，無(wú)論你是否在接下來(lái)真的會(huì)涉及此問(wèn)題；

    n）如果因?yàn)闀?huì)場(chǎng)中的設(shè)備等問(wèn)題，使得不是每個(gè)人都能聽(tīng)淸楚提問(wèn)時(shí)，在你作解答前最好把問(wèn)題簡(jiǎn)要地重復(fù)一遍。

    在國(guó)際會(huì)議作講演需要一定外語(yǔ)能力，許多人可以把報(bào)告內(nèi)容背出來(lái)，但是在提問(wèn)環(huán)節(jié)卻一點(diǎn)都聽(tīng)不懂，更不用說(shuō)回答聽(tīng)眾的提問(wèn)。所以要慎重考慮你是否合適用演講的形式（你還可以選poster的方式）。參加學(xué)術(shù)會(huì)議并報(bào)告自已的研究成果，從時(shí)間順序上來(lái)講，應(yīng)是在完成了實(shí)驗(yàn)工作并初步總結(jié)了研究結(jié)果（數(shù)據(jù)處理、分析，及得出初步結(jié)論）之后，為此希望去會(huì)議作交流，聽(tīng)取同行意見(jiàn)，為下一步發(fā)表文章作準(zhǔn)備。這也是科研工作的一個(gè)環(huán)節(jié)，所以目的應(yīng)該是單純的，態(tài)度應(yīng)該是真誠(chéng)的。

責(zé)任編輯：王元

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