美國麻省理工學院土木與環境工程系為新入學的研究生舉辦了一次討論會，重點討論如何與博士導師有效溝通，并歸納出了一份“溝通指南”，并發表在nature上。

1 學會內省

在這份溝通指南中提到，要自己先弄清自己的溝通需求是什么，才能更好地讓你的導師理解你的溝通需求。

所以溝通之前你要通過內省了解自己，比如你是在有彈性的期限內工作得更好，還是在沒有彈性的期限內工作得更好？你更喜歡明確的指導還是自由選擇自己的研究問題？您需要多少時間來準備與導師的見面？

如果你還不了解自己，不知道如何回答，那就向導師詢問他們的研究重點，看看你是否適應。如果存在行為或者管理模式不適合你，可以與你的導師討論，以防止沖突或誤解。另外請教你的師哥師姐也很有必要。

在這些情況下感到不舒服是很自然的，但請記住，只有通過內省，你才能幫助你的導師給你針對性的建議。

2 設置正確的基調

這份溝通指南還強調在溝通中，一定要給到導師該有的禮貌和尊重，如果你有疑問，請謹慎行事。尤其是當你處于其他國家或文化的實驗室工作時。

比如，可以先留心觀察其他實驗室成員和同事如何稱呼導師；了解清楚導師的溝通風格，針對性的交流會比盲目交流的效率要高得多：

比如家長型的就多聯系，多給他報告下自己日常進度；同事型的導師交流相對輕松，按周期說清楚自己的學業進程和困惑；學伴型的導師一定要摸清他的空閑時間，畢竟壓力下，他真的太太太太忙了；傳奇型的導師就隨緣交流吧，畢竟能不能見到導師都還兩說，交流的精力可以選擇性的多給組里帶你的學長學姐。

如果你加入了一個此前沒有學生的新實驗室，你可以詢問導師他想創建的實驗室規范和文化。如此一來，隨著時間的推移，和導師的關系就會自然而然地發展，會議等活動可能會變得更加隨意或非正式。

3 定期重新審視長期目標

你可能需要暫時擱置一些研究目標，因為需要優先考慮更緊迫的任務，如課程、助教活動、輔助研究項目等。

但如果你得到了導師的資金支持，應盡量確保研究進展與導師的項目、資助時間表保持一致。如果存在出入，請與導師一起修改你的研究目標。

設定短期目標有助于將具有挑戰性的長期目標分解為可管理、可跟蹤的部分。學院通常會提供有關學位要求的文件，包括預期培養目標等，導師可以成為確保你沒有偏離正軌的重要資源。

要實現這些階段目標和終極目標，需要與導師進行討論，這將幫助你在沒有其他反饋的情況下穩步前進并充滿信心。

4 重視一對一會議

在這次討論會中他們提到，導師們都很忙，因此請充分利用每次一對一的會議，提前通知他們您要討論的主題，從最重要到最不重要，并用一兩句話總結議程，以及簡述你在此次會議中的訴求是什么。

在會議期間，要積極主動。記下您應該跟進的主題及其優先級。由你的同行和導師，以首選的方式交流研究想法。

比如你的導師是否期望在一對一的會議中出現正式的幻燈片，或者對想法進行更非正式的討論？之后，總結討論的內容以及你的后續步驟。當你需要顧問采取行動或進一步投入時，請發送后續電子郵件，概述討論的內容和你需要的內容。

5 保持靈活溝通

這篇文章還提到，在攻讀博士的不同階段，你的研究目標會發生變化（如完成一般要求、編寫初稿或進行非專業領域的合作），與導師的溝通也會隨之變化。

你可能需要更改與導師的溝通頻率，可能需要不同類型的指導。這需要你利用過去的經驗來確定哪些方法對哪些任務有效、為什么有效。

在早期階段，如果每周給導師發送課題進展有助于你快速步入正軌，那么請你記住這一點；到了高年級，你擁有了更多獨立性之后，溝通方式可以靈活更改。

剛開始與導師交流可能會令人生畏，但請記住，你的勝利也是他們的勝利。我們的經驗表明，內省、尊重、積極主動、有意識的審視將有助于你進行有效的溝通，并為你的成功做好準備。

有些人可能道理都懂，但是溝通的時候并不知道從哪些角度去思考和了解自己的需求，也不知道要跟導師聊什么，下面這份問題清單也許能幫助到你：

溝通清單

1.會面

學生對于與導師的會面在頻率、場合、時長方面應該有怎樣的期待？

由誰來把握會談進程、內容？

實驗室會議是什么形式？

2.溝通

導師傾向于用什么樣的溝通方式？

學生應該期待導師多快回復？

學生應該努力做到在多長時間之內回復導師？

當對于實驗室、研究項目、行政管理有疑問時，學生可以考慮詢問導師，而不是間接經由實驗室經理、其他研究生？

對于重大項目和職責，學生應該預留多少時間提前請示？或在導師暫停工作期間，學生應預留多少額外等待時間？

3.實驗室職務和責任

每個學生在實驗室的大項目中有特定或主要職責（如：數據收集、任務管理）嗎？如果沒有，各種職責是怎樣分配、協商的？

如果不是直接向導師請示、匯報工作，學生應該向誰匯報？

學生需不需要承擔指導他人（如：本科生研究助理）工作的責任？

4.學生自己的研究

基于什么樣的研究貢獻，導師會把一項研究視為學生自己的，或者是整個實驗室的？

導師會期待學生自行收集數據嗎？

如果是，僅此一次還是一直都是？

導師有內部經費支持學生自己的項目嗎？

如果學生開始了一個項目，卻沒能最終順利發表成果，導師應如何處理這種情況下的資源、經費分配？

5、科研軟件

在R軟件（這是我們學院必修課教授的軟件）之外，導師還希望學生學習哪些額外的統計、科研軟件或技術手段？

6.學術會議

導師期待學生一年參加多少個學術會議？經費來源是什么？參會機會和經費支持是否建立在學生有成果展示的基礎上？

7.論文寫作與合作

合作關系的確定應該在什么時候、以什么形式討論？

對于發表論文上的署名，導師有沒有特殊期待？

學生提交給導師的論文初稿應該完善到什么程度？

對于導師為文章提供反饋的形式和特點（如精細程度），學生有什么需要提前知道的？

如果學生與實驗室內其他同學存在合作，或與實驗室外其他教授存在合作，這些合作關系該怎樣處理？

導師對于學生公開與他人的合作關系有什么期待？是否需要在開展合作前就向導師請示？

導師對于不同合作者間的周轉時間有什么要求？如果沒有，時間進度該怎樣協調？

8.工作、生活平衡

學生對于每周工作時長（以小時計算）應該有什么樣的期待？

學生會被要求在晚上或周末工作嗎？

導師對于學生在工作期間的實驗室實際到崗有要求嗎？在節假日呢？

實驗室工作會和學校內部的假期沖突嗎？

9.咨詢

導師是否愿意接受學生關于課程學習的咨詢？

對于臨床方向的學生：導師是否愿意接受學生關于臨床工作的咨詢（如：工作量、形式、尋找實習的途徑、對科研時間的占用等）

10.學院培養目標范圍外的延伸與擴展

除了碩士項目、博士資格考、畢業論文開題、畢業論文答辯等明確寫在《學生培養手冊》的任務之外，導師是否還有其他額外任務需要學生完成？

對于完成寫在《培養手冊》內的任務，導師對學生在完成時程、節奏、項目范圍、假設預注冊等方面是否有特殊要求？

在其他工作上（如：申請經費、會議上成果展示），導師對學生是否有期待？

11.學院科研要求范圍外的指導

在科研之外，導師是否愿意指導學生處理關于教學、臨床工作、專業人脈的建立、職業規劃、機構中潛在的種族歧視/性別歧視、工作生活平衡等問題？

12.推薦信

如需推薦信，學生應至少提前多長時間向導師提出請求？

來源：知乎@三川

關于溝通，現代管理學之父德魯克說過一句話：“一個人必須知道該說什么， 一個人必須知道什么時候說， 一個人必須知道對誰說， 一個人必須知道怎么說。”

以上問題清單僅供參考，如果真的有以上疑問，需要根據自身的情況，根據適合的場合，用適合的語言去溝通喔~

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