申請(qǐng)人才帽子怎樣做“匯報(bào)答辯”？這份提綱可供參考
2019-02-20 11:44:20
作者：劉慶生 來源：科學(xué)網(wǎng)
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我曾經(jīng)寫過一篇《小議“帽子”答辯》（點(diǎn)擊閱讀）。文中談到一點(diǎn)人才帽子答辯的相關(guān)事情。
最近看了一些國家級(jí)人才答辯PPT資料，有點(diǎn)感想。
在這些PPT資料中，有的內(nèi)容新穎、總結(jié)到位、圖文并茂、編排新穎，除了內(nèi)容本身（有的屬于我專業(yè)之外），讓我對(duì)候選人的“科學(xué)人文綜合素養(yǎng)”印象深刻。
當(dāng)然，也有的內(nèi)容編排老套、毫無新意，如果答辯人“硬通貨”成果不錯(cuò)，由于答辯環(huán)節(jié)丟分實(shí)在可惜。
為此，綜合幾份“人才答辯PPT”及我對(duì)這類“人才答辯匯報(bào)”內(nèi)容理解和認(rèn)識(shí)，給出一個(gè)參考“人才答辯提綱”，供相關(guān)人才匯報(bào)答辯候選人參考。
以答辯展示的PPT為例：
第一部分（一張片子）
片頭為“xxx人才答辯匯報(bào)”；給出一個(gè)能總結(jié)候選人“研究特色”的標(biāo)題；然后依次為答辯人，單位，學(xué)科，答辯日期。
其中“研究特色”標(biāo)題在我見過的“人才答辯匯報(bào)”的PPT中只有一所名牌大學(xué)引進(jìn)人才的一份，我覺得很有新意，值得提倡。
因?yàn)椋谙嚓P(guān)人才答辯組織機(jī)構(gòu)提供的“模板”中一般沒有這個(gè)設(shè)計(jì)，屬于自由裁量決定。
然而用一個(gè)“標(biāo)題”概括候選人的研究方向要新穎，文字簡練。如果研究方向比較散，提出一個(gè)恰當(dāng)標(biāo)題需要下點(diǎn)功夫。
如果以我三個(gè)研究方向（大陸地殼、油氣藏、環(huán)境評(píng)價(jià)）的成果為例，我選擇一個(gè)比較綜合的標(biāo)題為：“地質(zhì)（涉及深部地質(zhì)和油氣藏地質(zhì)）與環(huán)境過程的磁響應(yīng)研究”。（圖1）
第二部分（一張片子）
匯報(bào)提綱。
一般國家級(jí)人才（即引進(jìn)人才）帽子涉及四部分：1、教育與科研經(jīng)歷；2、主要成果及同行評(píng)價(jià)（或成果影響力）；3、未來（下一步）科研設(shè)想（計(jì)劃）4、依托單位科研平臺(tái)狀況（包括支撐條件與團(tuán)隊(duì)），具體按管理部門的要求設(shè)計(jì)。
顯然，重點(diǎn)是第2部分。（圖1）
圖1. 第一、二張片子內(nèi)容設(shè)計(jì)參考示意圖
第三部分（由若干片子組成）
屬于提綱的第一部分內(nèi)容：教育和科學(xué)研究經(jīng)歷。
教育經(jīng)歷屬于客觀內(nèi)容，由大學(xué)本科和研究生教育兩部分組成。通常在介紹研究生教育經(jīng)歷時(shí)會(huì)涉及導(dǎo)師和他們的資歷和頭銜，但是在列出導(dǎo)師頭銜時(shí)要權(quán)衡利弊。
因?yàn)橛械脑u(píng)審專家很反感渲染導(dǎo)師的頭銜，所以我建議簡單介紹。不要讓人感覺你在“傍大牛”。
科學(xué)研究經(jīng)歷重點(diǎn)應(yīng)該是“博士后”經(jīng)歷及國內(nèi)外訪問合作研究經(jīng)歷等，這些也屬于“如實(shí)陳述”內(nèi)容。
在陳述海外訪問與合作研究經(jīng)歷時(shí)可以適度介紹合作機(jī)構(gòu)與對(duì)象的資歷。如果能被國際牛人邀請(qǐng)?jiān)L問和合作研究屬于申請(qǐng)人水平影響力的客觀表現(xiàn)，將會(huì)增加公正的評(píng)審專家對(duì)候選人硬實(shí)力的印象分。
第四部分（由若干片子組成）
屬于提綱的第二部分內(nèi)容，也是最重要的關(guān)鍵內(nèi)容。
這部分內(nèi)容大概要占據(jù)整個(gè)匯報(bào)的80%左右份額。它是在事實(shí)基礎(chǔ)上充分發(fā)揮答辯人的“總結(jié)概括”和口語表達(dá)能力的重頭戲。
除了在PPT上下功夫外，還要讓評(píng)委們聽到一些“內(nèi)容新穎”，“賞心悅目”的內(nèi)容，口語表達(dá)很需要下點(diǎn)功夫。
這部分內(nèi)容由主要成果、創(chuàng)新點(diǎn)和同行評(píng)價(jià)（影響力）三部分組成，但是每部分內(nèi)容都要認(rèn)真思考，組織語言文字。
由于PPT上主要以成果的圖表為主，不宜呈現(xiàn)過多文字，答辯人需要用另外的文件準(zhǔn)備“口頭答辯”文稿，或記在心中。
答辯屬于口頭表達(dá)，要注意口語與書面語（PPT上面的文字）之間的區(qū)別。
整個(gè)PPT版面制作要下功夫，除了內(nèi)容，版面要盡量做到：彩色鮮艷大方、背景與內(nèi)容文字圖表對(duì)比清晰、版面賞心悅目。這會(huì)增加答辯人的印象分。
據(jù)說針對(duì)某些重要人才匯報(bào)PPT，有人會(huì)請(qǐng)專業(yè)美圖人員修飾PPT。
主要成果及創(chuàng)新點(diǎn)介紹：
一般答辯人在匯報(bào)成果時(shí)往往容易“平鋪直述”介紹自己取得的成果，簡述成果發(fā)表在什么主流刊物（包括列出期刊的IF值）等，卻忽視介紹這個(gè)方向成果的意義，即 “為什么值得研究”。
因此，需要首先簡介這方面內(nèi)容。
如果是應(yīng)用方向（面向國民經(jīng)濟(jì)）成果通常用“行業(yè)重大需求或面臨的挑戰(zhàn)”表述。如果屬于基礎(chǔ)科學(xué)研究方向則用“XXX方向的科學(xué)難題”，“XXX方向的重大科學(xué)問題”等。
為了顯示你選擇研究方向的重大意義，可以附上少量同行重要文獻(xiàn)。
總之，這部分內(nèi)容需要彰顯答辯人在科研選題過程中的優(yōu)勢和特色及科研創(chuàng)新能力。
在口語表達(dá)過程中力求避免兩種極端表述：一是過于抬高自己，例如有人渲染自己成果具有“奠基性”、“開創(chuàng)了……”、屬于“世界級(jí)成果”等，當(dāng)然如果屬實(shí)也無可厚非。
我主張用稍微謙和中性一點(diǎn)詞匯，例如“提出了……”、“發(fā)現(xiàn)了……”、“闡明了……”、“確立了……”。
另一種是過于“謙虛”，讓評(píng)委看不出成果的特色和創(chuàng)新。
具體成果介紹：
每項(xiàng)（方向）成果建議列出一個(gè)能夠高度概括成果內(nèi)容的“標(biāo)題”。
例如我的“磁學(xué)”研究領(lǐng)域三個(gè)應(yīng)用方向：“大陸地殼磁性結(jié)構(gòu)”、“油氣藏?zé)N微滲漏的磁效應(yīng)”和“磁學(xué)手段用于環(huán)境污染評(píng)價(jià)”的研究成果的題目分別為：“闡明了中國東部某些地區(qū)大陸下地殼的磁性結(jié)構(gòu)與深部地球動(dòng)力學(xué)關(guān)系”、“確立了XXX油氣藏?zé)N微滲漏的磁效應(yīng)”及“提出了武漢市東湖地區(qū)城市化過程的污染環(huán)境磁響應(yīng)”。（圖2）
圖2. 三個(gè)研究方向成果“題目”設(shè)計(jì)示意圖
每個(gè)方向成果主要展示若干篇代表性學(xué)術(shù)論文、專利或獎(jiǎng)勵(lì)，重要代表作可以選擇展示首頁。
然而，有人告訴我，現(xiàn)在有的評(píng)審專家對(duì)論文有點(diǎn)“審美疲勞”。
所以，我主張要突出介紹成果本身，介紹成果發(fā)表的雜志點(diǎn)到為止，雜志畢竟是發(fā)表成果的載體。一些“驚世駭俗”成果發(fā)表在一般刊物的案例并不鮮見。
當(dāng)然，有的專家很看重雜志，甚至影響因子。
總之評(píng)審專家中風(fēng)格多樣、“眾口難調(diào)”，需要候選人平衡各方面情況做出恰當(dāng)選擇。
成果影響力（同行評(píng)價(jià)）：
主要由同行論文引用，尤其是論文中正面“表揚(yáng)”的相關(guān)內(nèi)容及候選人在國際學(xué)術(shù)舞臺(tái)上的表現(xiàn)。例如重要學(xué)術(shù)會(huì)大會(huì)特邀報(bào)告。
俗話說，“空口無憑，數(shù)據(jù)說話”，因此出示代表性著作還是必要。這部分內(nèi)容很重要，是判斷候選人國際影響力的重要依據(jù)。
正如美國斯坦福大學(xué)化學(xué)系主任說的：
“我們?cè)u(píng)價(jià)一個(gè)教授的水平不是看他為系里拿了多少項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)，而是他在國際同行中的影響和地位。”
有人認(rèn)為，這部分內(nèi)容要做“夸大渲染”。
其實(shí)，這取決于評(píng)審專家的“喜好”，例如有人宣稱取得了“世界級(jí)成果”，有專家就追問“何為世界級(jí)成果”。
所以我主張這部分內(nèi)容既不能平庸表述，但也不能過度夸大，也需要在基本事實(shí)基礎(chǔ)上在“褒獎(jiǎng)”文字或口頭表達(dá)時(shí)做出平衡。
有人告訴我，美國有的大學(xué)教師在申請(qǐng)“冠名教授”時(shí)，對(duì)于那些應(yīng)用型學(xué)科（應(yīng)該占據(jù)大多數(shù)學(xué)科）在介紹成果的影響力時(shí)，不能只介紹論文及其引用情況，也要注重“工業(yè)界評(píng)價(jià)”，我很贊同。
正如芬蘭赫爾辛基大學(xué)大氣科學(xué)系Tuukka Petaja教授說：
“基礎(chǔ)研究和應(yīng)用轉(zhuǎn)化就像是中國傳統(tǒng)陰陽學(xué)中的循環(huán)鏈條，都不可或缺。基礎(chǔ)研究是用金錢生產(chǎn)知識(shí)的過程，而從應(yīng)用研究到技術(shù)創(chuàng)新并服務(wù)于社會(huì)則是知識(shí)創(chuàng)造金錢的過程。”
因此，工業(yè)界評(píng)價(jià)是我國大學(xué)應(yīng)用學(xué)科應(yīng)當(dāng)重視的評(píng)價(jià)舉措，這將大大促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，為國家國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第五部分（1-2張片子）
未來（或下一步）科學(xué)研究設(shè)想（或計(jì)劃）。
有人對(duì)這一部分內(nèi)容不太重視，有點(diǎn)“敷衍塞責(zé)”，認(rèn)為無關(guān)緊要。
然而，對(duì)于一些“人才引進(jìn)項(xiàng)目”這一部分也值得重視。因?yàn)椋瑖一騿挝幌Ｍ吹揭粋€(gè)負(fù)責(zé)任的、“貨真價(jià)實(shí)”的學(xué)者。
評(píng)審專家想知道，引進(jìn)的人才是否做好了充分準(zhǔn)備。
“有備而來”的候選人會(huì)讓評(píng)審專家認(rèn)為是一個(gè)有責(zé)任心的學(xué)者，而不是一個(gè)只瞄準(zhǔn)招聘廣告中國家和單位提供的“高待遇”。
為此，這一部分內(nèi)容也要認(rèn)真考慮和撰寫，一般包括：“計(jì)劃目標(biāo)”、“實(shí)施措施”、“預(yù)期成果”。
其中后兩項(xiàng)內(nèi)容盡量具體點(diǎn)，不要太空洞。
例如計(jì)劃利用自己及相關(guān)單位的科研平臺(tái)，組織具有一定實(shí)力的科研團(tuán)隊(duì)，爭取某些關(guān)鍵技術(shù)突破，在某些領(lǐng)域推廣應(yīng)用等。
對(duì)于應(yīng)用技術(shù)研發(fā)性質(zhì)，如果已經(jīng)獲得相關(guān)企事業(yè)單位“意向合作”計(jì)劃可以大大提高評(píng)審專家對(duì)候選人科研能力和誠信的印象分。
第六部分（1-2張片子）
所在（用人）單位科研平臺(tái)狀況及相關(guān)支撐條件。
這部分主要介紹所在單位能夠提供候選人開展科學(xué)技術(shù)研究的硬軟件條件，包括人力資源方面的團(tuán)隊(duì)情況和計(jì)算分析測試平臺(tái)等。
這部分內(nèi)容也不要太抽象，它體現(xiàn)了引進(jìn)單位的嚴(yán)肅認(rèn)真態(tài)度以及對(duì)引進(jìn)人才是否真正重視。從組織上關(guān)心引進(jìn)人才 。
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