作為一名科研人士，在埋首文獻、實驗之余，向他人清晰闡述自己的研究內容也同等重要。論文答辯，課堂或實驗室報告，參與國內外科研會議，甚至求職，一場高質量的科研報告都會對你有所裨益，而報告之前的準備工作，也是一個幫助你系統分析自身科研進展、串聯研究思路的過程。

    結合多年參與學術會議、做科研報告的經歷，我認為一場成功的科研報告應該具備四個要素：內容品質，專業知識，清晰和有條理，演講風格。

    其中，“內容品質”和“專業知識”屬于個人科研領域范疇，其質量的把關和提升主要得益于日常科研經歷中的積累與拓展。而如何邏輯清晰地完成一場報告，如何把控自己的演講風格，PPT該如何制作，則是接下來我要向你們闡述的內容。

    內容篇

    1.如何編排ppt內容？

    科研報告通用架構包括大綱、背景、方法、結果、結論、致謝。在探討PPT的內容編排之前，我們需要明白制作科研PPT的幾項基本原則。

    1.1 簡潔

    第一次做科研報告，想必你有很多話想說——科研的前期準備，實驗過程，新的發現，遇到的問題和挫折等等，想把這些內容都展示在PPT里傳達給聽眾。但這樣的PPT只是大量雜亂內容的粗暴堆砌，演講重點無法突出，聽眾也很難把握你所闡述的核心內容。PPT的“簡潔”應該體現在用詞，內容，設計等方面。

    1.2 實用

    PPT的空間很寶貴，因此不要放置多余的內容，盡量保證你所展示的PPT的每一個細節都能為你的報告服務，都是實用的。

    有同學可能會問：要不要在PPT中插入動畫？我認為，如果動畫能幫助你更清楚地表達，讓你的報告內容更簡單、直接，你就可以適當使用，反之則適可而止，以免背離了PPT制作的“簡潔”和“實用”原則。事實上，動畫并不會在吸引聽眾注意方面發揮多少效用。

    1.3 連貫性和邏輯性

    科研報告中，較強的思維邏輯和語言表達的連貫性也是提升報告整體質量的必要手段。當你使用jargon（專業術語）時，必須給予定義和解釋，并注意和上下文之間的連貫表達。有的同學在制作PPT時，會事先考慮它每一頁內容的安排和相互之間的銜接，這也是個很好的習慣。總之，一定要把握做報告的邏輯性，應該沒有人會相信一個思維混亂、說了上句忘了下句的人能做出嚴謹的科研報告。

    1.4 準確

    首先體現在文字表達的準確。記得檢查PPT中是否有錯別字，這些文字細節都在反映你的嚴謹度。

    其次是內容解釋的準確。PPT必須放自己明白的、能夠準確解釋的東西。如果你安排了連自己都感到生僻的內容，問答環節若是被問到，極容易暴露你知識儲備的不足。

    最后，參考文獻也必須準確。PPT中必須展示參考文獻，讓大家知道某個內容是從某個研究而來，也令自己的研究內容有據可依。

    2.PPT的整體思路該如何架構？

    科研報告就像沙漏，除了時間有限，“寬——窄——寬”的沙漏形狀也和科研報道的流程是一個道理。

    做報告就像講故事，開篇越寬越好，讓聽眾感到你的講演主題和他有關聯，能夠激發他的興趣，引起共鳴。

    其次，隨著報告的推進，我們需要將話題收窄到自己的研究方法和研究結果，突出此次報告的主題。

    最后，我們需要再一次擴大，讓別人清楚的意識到這項研究的重要性。這也就是貫穿科研報告始終的“寬——窄——寬”思路，而“寬”的尺度，則要契合聽者的認知程度來定。

    下面，依照科研報告的通用架構，我們來看看每個部分應該如何呈現在PPT上。

    2.1大綱

    大綱部分不需要太多文字，也不需要寫完整的句子，寫出關鍵詞即可。通用的大綱架構由“背景介紹——方法——結果”三部分組成，切忌不要創新架構，這很容易讓聽眾感到迷惑。

    2.2背景資料介紹

    這一部分應該闡明前人的研究、這次研究帶來哪些新的知識、所應用的理論基礎和你的研究目標。

    在介紹前人的研究時，你不需要像撰寫文獻綜述一樣詳細地羅列出每一個相關研究，挑一個與你的報告最直接相關的研究來寫即可，注意用詞的簡單和表達的邏輯性。同時，一定要標注參考文獻，因為參考文獻是你嚴謹的學術態度和誠實品質的體現，能夠在一定程度上反映你的專業性。

    2.3方法

    闡述研究方法時，你只需要說明用什么方法達到了什么目的，不需要在PPT上寫完整的句子（如果是參與答辯，可以適當多寫點兒）。同時，因為科研報告都有問答環節，因此你可以多做幾張幻燈片詳述研究方法，把它們排在PPT最后，當聽者提出了方法方面的疑問，你可以把這一部分PPT展示出來，并結合它進行解答。

    做圖，是另一種解釋研究方法的重要手段。一圖勝千字，我建議大家在展示研究方法、結果時盡量用圖的形式，因為圖片比文字的解釋力和吸引力更強，太多的文字會讓自己和聽者眼花繚亂，圖片反而能更清楚的提示要闡述什么內容。

    2.4 圖表

    數據在科研中的重要性想必人盡皆知。在數據較少時，我們最好使用2X2的表格（Table），或者將重點的數據圈出來；數據較多時，我們可以借助圖形表達，如曲線圖（Line Chart），柱狀圖（Bar Chart）等等。曲線圖用來反應趨勢， 柱狀圖用來反應數據純粹的量。

圖的重點在哪里？使用超過2X2的表格是不是顯得有些混亂？

    柱狀圖圖例（Bar Chart）

    繪制此類圖表時，一定色彩的搭配和區分，盡量使用強對比度的顏色，同時要清楚地交待X、Y軸的意義及這張圖表意欲傳達的重點。顯然，相比表格，這幅柱狀圖在觀感和解讀上都有一定優勢。

    不同圖表會產生不同的效果，對報告的效率亦會產生直接影響，這對于各個學科都是相通的。

    2.5 討論

    根據前面講到的沙漏理論，討論部分就是從窄里面出來，把結果引申到一個更寬的話題里面。這里有三個基本原則——首先，頁面一定要簡潔，可以用圖畫來幫助解釋，不要用太多字，要言簡意賅，盡量地簡化你的內容，讓它看起來不太過混亂。

    其次，要注意連貫性跟邏輯性，結論必須基于結果，這就是連貫性，不可以在介紹結果時突然講到另一個話題。在未來方向的引申也是一樣，不要跑太遠。

    最后就是準確性，放在上面的東西必須是自己能解釋的，如果不能解釋就不要放上去，否則在問答環節很容易被質疑。

    2.6 致謝

    在這部分你可以感謝經費提供者、合作者、單位等，不要忘記提供你的聯系方式，比如郵箱，萬一你的報告引起了陌生人的興趣，對方可以給你寫郵件討論，或者談合作也是有可能的。

    設計篇

    PPT的設計在一定程度上代表了你的形象，也能看出你的專業程度。另外，一個好的PPT設計既可以吸引聽眾的眼球，也能幫你更清晰地表達。

    1.排版

    排版最基本的原則是頁面信息量不宜太多，每一頁最多放3-4個概念，盡量用簡單的句子，甚至可以用不完整的詞。最好不要在頁面中用長句并換行，建議每一句話最好一行字。

    2.圖片

    圖片使用同樣要適量，圖片的清晰度一定要非常高，否則在現場大家很可能會看不清。上面這張圖就是一個典型的負面例子，PPT放了很多圖，圖片貼邊嚴重，沒有留白，視覺非常密集。

    3.字體

    我們挑三個常見的字體來討論。

    最常見的字體是宋體，宋體的筆畫比較細，有鋸齒，看上去很不清晰，也不舒服。

    楷體的問題是，同樣的字形字號會小很多，看起來揉在一團，很難分清每一筆的筆畫，在投影儀上也很難看清，字號越小越不清楚。

    這里推薦使用微軟雅黑，它最明顯的優勢是筆劃很均勻，看起來清晰舒服，而且微軟雅黑字體在windows里是特別優化過的，邊緣很圓滑，PPT里用微軟雅黑最清楚，看起來最舒服。

    4.配色

    顏色方面有兩種方案，要么黑字白底，或深字淺底，要么反過來，用白字黑底，或淺字深底。

    黑字白底比較適合在較小的教室使用，燈光比較亮，且對準屏幕的時候，視覺效果最好。而淺字適合大的講臺或大教室里。

    演講篇

    關于演講，又有什么技巧應該掌握呢？

    1.是否背稿？

    相信大家在演講前都會提前寫稿，但我不建議大家把稿子背下來，因為這會讓你的演講十分不生動。萬一忘記自己背到了哪里，也會令你更緊張。如果一定要背，我建議大家背下報告的開頭5分鐘和最后總結的幾句話，因為開頭是聽眾們注意力最集中的時候。

    至于其他的部分的稿子可以不用寫太詳細，用列點的方法寫下思路，最好寫下轉折的部分，比如兩張PPT 的過度銜接語。

    2.時間控制

    在家里彩排時，你可以對著鏡子去講，想想哪些部分是自己不太會解釋的，這些部分究竟應該刪除還是再查一下相關資料？同時想一下自己的邏輯和措辭。

    最后，也是最重要的一點，每頁PPT的演講平均是1-2分鐘，所以一定控制好演講時間，保證準時結束。比如，如果你有20分鐘的演講時間，那PPT做15-20張就夠了。

    3.一些細節

    首先是演講風格，這是一個因人而異的話題，你最好讓自己顯示得比較積極踴躍，可以微笑，說一些幽默的話。語速盡量慢一點，在演講期間的停頓是很正常的，一些重要部分你可以稍作停頓。

    在演講的過程中要和在座的人有眼神接觸，如果你是那種一看到人就很緊張的類型，也可以把視線放在房間里的中間點，或放在某人的眉毛額頭部位。

    在演講時，你可以在房間里走來走去，有研究說這會讓演講看起來比較有趣，但記住千萬不要走得太頻繁。

    4.突發狀況

    演講過程中被人打斷了怎么辦？這里分兩種情況。

    如果對方問的不是重要的問題。不要煩躁，也不要質問對方，只需要做簡單回答，然后繼續演講。如果這個問題后面會提到，你可以說，這是個非常好的問題，我們后面會提。而如果是很復雜的問題，你可以說，謝謝，我們可以把這一問題放在后面的問答環節來解釋。

    如果對方問的是重要問題怎么辦？如果觀眾大多是專家，你就要盡量深入解釋這一問題。而如果不是專家，則可以相對簡單一些，把它留在提問時間，因為面對非專家你要花很久的時間來解釋，放到最后討論顯然更合適。

    還有一種突發情況是，你被人現場質疑。這時你可以盡量去解釋，但如果你真的不懂，承認自己不懂，比勉強找一個答案要好，尤其是當對方還是一個專業人士。

    為了避免被質疑，你在事前準備時應該盡量只放自己熟悉的東西和確定的資料，不要放不確定的東西。如果實在要放不確定的東西，你可以把它加一個問號在最后，這樣可以透過問題讓大家不會集中質疑你。

    5.問答環節在回答問題時，有五個基本的小技巧。

    1、重復問題。現場可能很多人沒有聽清問題，但重復問題的最重要原因，是能給你時間思考問題，重復的過程其實也是自己在腦袋里思考的過程。

    2、表現自信。

    3、做好準備。

    4、簡潔回復。

    5、尊重問題及發問的人。

    在問答環節中，如果你遇到了無法回答的難題，我最后給大家一些解決方案，可以使用下面的一些技巧。

    比如，遇到了無法回答的難題，你可以說——這個問題是很值得研究的下一個課題/這個問題比較復雜，我建議我們結束后有興趣的可以留下來一起討論。

    而遇到對立的意見，尤其是現場已經快要引起紛爭時，你可以說——我們好像都有自己的理據，很難立刻解決，要不我們先去下一題，結束后我們可以再就這個話題討論。

    要記住，科研圈子很小，很多人你在今后還會遇到，要盡量避免引起紛爭，尊重對你有質疑的人。

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責任編輯：王元

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